co dokładnie musi znaleźć się w rocznym raporcie na temat kanału do zgłaszania naruszeń

Brak ustawowo ustalonego formatu raportu rocznego

W ustawie o ochronie sygnalistów i w podstawowej dyrektywie nie ma ustalonego stałego spisu treści raportu rocznego dotyczącego zawiadomień. Natomiast to, co zostało ustalone, to obowiązek posiadania wewnętrznej procedury zawiadomień ze jasnymi ustaleniami dotyczącymi otrzymania i obsługi zawiadomień — a raport roczny jest w praktyce sposobem, w jaki organizacja wykazuje, że procedura ta jest rzeczywiście przestrzegana. Dlatego zawartość takiego raportu zwykle składa się z kombinacji liczb, czasów przetwarzania i opisu funkcjonowania kanału, bez ujawnienia poszczególnych zawiadomień.

W praktyce raport roczny zawiera elementy takie jak: liczba otrzymanych zawiadomień, podział według rodzaju (naruszenie lub niechciiane zachowanie), średni czas do potwierdzenia otrzymania i do zwrotnej informacji merytorycznej oraz ogólne przedstawienie obsługi — na przykład ile spraw zostało zamkniętych i ile jest jeszcze w toku. Krótkie podsumowanie ewentualnych zmian w procedurze lub komunikacji z pracownikami również się tu sprawdza. Dla tych, którzy sami muszą jeszcze opracować procedurę zawiadomień, podstawowe elementy znajdują się na stronie co powinno być zawarte w regulaminie sygnalistów?; raport roczny jest zasadniczo rozliczeniem z tego, jak regulacja ta była używana w praktyce. Ponieważ rola reprezentacji pracowników jest tutaj obowiązkowa, zwyczajowo raport roczny jest udostępniany lub omawiany w procesie, w którym wcześniej zaakceptowano procedurę zawiadomień.

Źródło: artykuł 9 dyrektywy i artykuł 2 ustawy o ochronie sygnalistów

Artykuł 9 dyrektywy (UE) 2019/1937 nakłada obowiązek wprowadzenia procedur wewnętrznego zawiadomienia i obsługi, ze szczególną uwagą na terminową zwrotną informację do sygnalisty. Artykuł 2 ustawy o ochronie sygnalistów konkretyzuje to poprzez wewnętrzną procedurę zawiadomień, którą pracodawca musi posiadać i stosować. Żaden z tych przepisów nie określa raportu rocznego o stałej zawartości; zawartość opisana powyżej to zatem typowe wypełnienie mające wykazać, że procedura funkcjonuje, a nie prawnie określoną listę kontrolną.