ce trebuie să conțină exact raportul anual despre canalul de raportare

Niciun format stabilit prin lege pentru raportul anual

Nu există un conținut fix pentru un raport anual privind raportările în Legea de protecție a denunțătorilor sau în directiva din care decurge. Ceea ce este stabilit, în schimb, este obligația de a avea o procedură internă de raportare cu acorduri clare privind primirea și urmărirea raportărilor — și un raport anual este, în practică, modul în care o organizație demonstrează că acea procedură este într-adevăr urmată. Din acest motiv, conținutul unui astfel de raport constă de obicei dintr-o combinație de numere, termene de finalizare și o descriere a modului în care funcționează canalul, fără ca raportările individuale să fie identificabile.

În practică, într-un raport anual apar elemente precum: numărul raportărilor primite, o clasificare după tip (încălcare sau comportament nedorit), timpul mediu până la confirmarea primirii și până la feedback-ul substanțial, și o prezentare globală a soluționării — de exemplu, câte cazuri sunt finalizate și câte sunt în curs. O scurtă privire retrospectivă asupra eventualelor ajustări ale procedurii sau ale comunicării către angajați se potrivește și aici. Cine trebuie încă să formeze procedura de raportare din cauza propriilor nevoi, găsește componentele de bază ale acesteia descrise pe ce trebuie să conțină un regulament pentru denunțători?; raportul anual este în esență justificarea ulterioară a modului în care acel regulament a fost utilizat în practică. Deoarece rolul reprezentanților angajaților este obligatoriu stabilit în acest context, este de asemenea obișnuit ca un raport anual să fie împărțit cu sau discutat în negocierea în care a fost inițial acordul cu privire la procedura de raportare.

Unde rezultă aceasta: articolul 9 din directivă și articolul 2 Wbk

Articolul 9 din directiva (UE) 2019/1937 impune proceduri pentru raportarea internă și urmărire, cu atenție la feedback-ul oportun către raportator. Articolul 2 din Legea de protecție a denunțătorilor dezvoltă aceasta ca o procedură internă de raportare pe care trebuie să o aibă și să o aplice un angajator. Niciuna dintre aceste prevederi nu prescrie un raport anual cu un conținut fix; conținutul descris mai sus este, prin urmare, o interpretare obișnuită pentru a demonstra că procedura funcționează, nu o listă de verificare prescrisă prin lege.