vad måste exakt finnas i den årliga rapporten om rapporteringskanalens

Inget juridiskt fastställt format för årsrapporten

Det finns ingen fastställd innehållsförteckning för en årsrapport om anmälningar i lagen om skydd för whistleblowers eller i den underliggande direktivet. Det som däremot är fastställt är skyldigheten att ha en intern anmälningsprocedur med tydliga överenskommelser om mottagandet och uppföljningen av anmälningar — och en årsrapport är i praktiken det sätt på vilket en organisation visar att denna procedur verkligen följs. Därför består innehållet i sådan rapport vanligtvis av en kombination av siffror, genomloppstider och en beskrivning av hur kanalen fungerar, utan att individuella anmälningar blir identifierbara.

I praktiken förekommer det i en årsrapport delar som: antalet mottagna anmälningar, en fördelning efter typ (missförhållande eller oönskat beteende), genomsnittlig tid till mottagandebekräftelse och till innehållsmässig återkoppling, och en övergripande framställning av hanteringen — till exempel hur många ärenden som är avslutade och hur många som fortfarande pågår. En kort tillbakablick på eventuella justeringar av proceduren eller av kommunikationen mot medarbetare passar också här. Den som ännu måste utforma anmälningsproceduren själv hittar grundelementen i den beskrivna på vad måste en whistleblowerreglering innehålla?; årsrapporten är i själva verket redovisningen i efterhand för hur denna reglering användes i praktiken. Eftersom den företagarroll som är obligatorisk fastlagd här, är det också vanligt att en årsrapport delas med eller diskuteras i den diskussion där man då godkände anmälningsregleringen.

Var detta följer från: artikel 9 i direktivet och artikel 2 Wbk

Artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937 föreskriver procedurer för intern anmälan och uppföljning, med uppmärksamhet på snabb återkoppling till anmälaren. Artikel 2 i lagen om skydd för whistleblowers utvecklar detta till en intern anmälningsprocedur som en arbetsgivare måste ha och tillämpa. Ingen av dessa bestämmelser föreskriver en årsrapport med ett fastställt innehål; innehållet som beskrivs ovan är därför en vanlig tolkning för att visa att proceduren fungerar, inte en juridiskt föreskrivna checklista.