nyní máme méně než padesát zaměstnanců, můžeme kanál pro hlášení zrušit

Pokles pod padesát zaměstnanců automaticky neznamená zrušení

Ne, skutečnost, že se organizace v určitém okamžiku ocitne pod padesáti zaměstnanci, neznamená, že komunikační kanál pro hlášení podezření lze okamžitě odstranit. Povinnost mít vnitřní komunikační kanál pro hlášení podezření je vázána na počet zaměstnanců, ale ani směrnice, ani Zákon na ochranu oznamovatelů se neposuzuje podle okamžité fotografie, která se ověřuje každý den znovu. V praxi se vychází z trvalé situace: organizace, která se strukturálně ocitne pod prahem, se nachází v jiné situaci než organizace, která má dočasně méně lidí kvůli přirozené fluktaci, sezónním pracím nebo právě zahájené reorganizaci. Pro přesný práh a způsob jeho určení je vhodné se podívat na vysvětlení v části od kolika zaměstnanců je kanál pro hlášení povinný.

K tomu přistupuje i fakt, že zrušení fungujícího komunikačního kanálu pro hlášení podezření má také praktické a organizační důsledky, které jsou nezávislé na právní povinnosti. Zaměstnanci, kteří učinili hlášení, mají právo na vyřízení podle postupu v daném kanálu, a komunikační kanál, který náhle zmizí, když jsou ještě nějaké případy otevřeny, se těžko ospravedlňuje vůči podnikové radě a personálu. Relevantní je také otázka, kdo se přesně počítá do celkového počtu zaměstnanců: pokud si nejste jisti metodou počítání, doporučujeme se podívat na část kdo se počítá do prahu padesáti zaměstnanců, protože organizace, která se na papíře zdá být pod padesáti zaměstnanci, může s vypůjčovanými pracovníky nebo pracovníky na výzvu počítaná překročit limit.

Odkud to vyplývá: článek 8 směrnice a článek 2 zákona na ochranu oznamovatelů

Článek 8 směrnice (EU) 2019/1937 váže povinnost mít vnitřní komunikační kanál pro hlášení podezření na práh padesáti zaměstnanců, a článek 2 Zákona na ochranu oznamovatelů to rozpracovává pro situaci v České republice. Žádné z těchto ustanovení explicitně neupravuje, co se stane v případě dočasného poklesu pod daný práh, což znamená, že organizace, které se s tím setkají, by měly dobře zvážit svůj personální vývoj a stávající postup, než něco změní. Centrum na ochranu oznamovatelů poskytuje obecné informace pro zaměstnavatele o rozsahu povinnosti.