suntem acum sub cincizeci de angajați, putem închide canalul de raportare

Scăderea sub cincizeci de angajați nu înseamnă neapărat desființare

Nu, faptul că o organizație scade sub cincizeci de angajați la un moment dat nu înseamnă că canalul de raportare poate fi desființat imediat. Obligația de a avea un canal de raportare intern este legată de numărul de angajați, dar nici directiva nici Legea privind protecția informatorilor nu funcționează cu o imagine instantanee care este reevaluată în fiecare zi. În practică, se analizează o situație durabilă: o organizație care structuralmente scade sub prag se află în alte circumstanțe decât o organizație care temporar are mai puțini oameni din cauza plecărilor naturale, muncii sezoniere sau a unei reorganizări care a fost tocmai inițiată. Pentru limita exactă și cum se stabilește aceasta, este bine să consultați explicația privind de la câți angajați este obligator un canal de raportare.

Se adaugă și faptul că desființarea unui canal de raportare activ are și consecințe practice și organizatorice care sunt independente de obligația legală. Angajații care au depus un raport au dreptul la rezolvare conform procedurii curente, și un canal care dispare brusc în timp ce mai sunt cazuri în desfășurare este dificil de justificat către consiliul de întreprindere și personal. De asemenea, este relevant cine anume se numără la determinarea numărului de angajați: în caz de îndoieli cu privire la metoda de numărare, este recomandat să consultați cine se numără pentru pragul de cincizeci, pentru că o organizație care pe hârtie pare să fie sub cincizeci, poate cu lucrătorii detașați sau lucrătorii temporari, odată numărați, tot să depășească pragul.

De unde decurge aceasta: articolul 8 din directivă și articolul 2 din Legea privind protecția informatorilor

Articolul 8 din directiva (UE) 2019/1937 leagă obligația de a avea un canal de raportare intern de pragul de cincizeci de angajați, și articolul 2 din Legea privind protecția informatorilor elaborează aceasta pentru situația din Olanda. Nici una dintre aceste prevederi nu reglementează în mod explicit ce se întâmplă în caz de scădere temporară sub acel prag, ceea ce înseamnă că organizațiile care se confruntă cu aceasta fac bine să cântărească evoluția propriului personal și procedura existentă una împotriva celeilalte înainte de a face ajustări. Casa pentru Informatori oferă informații generale pentru angajatori cu privire la domeniul de aplicare al obligației.