nous avons maintenant moins de cinquante salariés, pouvons-nous fermer le canal de signalement

Les organisations de moins de cinquante salariés ne signifie pas automatiquement supprimer

Non, le fait qu'une organisation tombe à un moment donné sous la barre des cinquante salariés ne signifie pas que le canal de signalement peut être supprimé immédiatement. L'obligation d'avoir un canal de signalement interne est liée au nombre de salariés, mais ni la directive ni la Loi sur la protection des lanceurs d'alerte ne fonctionnent avec un instantané qui est réexaminé chaque jour. En pratique, on considère une situation stable : une organisation qui descend structurellement sous le seuil se trouve dans une situation différente d'une organisation qui a temporairement un peu moins de personnes en raison du turnover naturel, du travail saisonnier ou d'une réorganisation qui vient d'être lancée. Pour la limite exacte et la façon dont elle est déterminée, il est bon de consulter l'explication sur à partir de combien de collaborateurs un canal de dénonciation est obligatoire.

S'ajoute à cela le fait que la suppression d'un canal de signalement en cours a également des conséquences pratiques et organisationnelles indépendantes de l'obligation légale. Les salariés qui ont fait une signalement ont droit à un traitement conforme à la procédure en cours, et un canal qui disparaît brusquement alors qu'il y a encore des dossiers ouverts est difficile à justifier auprès du comité d'entreprise et du personnel. Il est également pertinent de savoir qui compte exactement pour déterminer le nombre de salariés : en cas de doute sur la méthode de comptage, il est conseillé de consulter qui compte pour le seuil de cinquante, car une organisation qui semble compter moins de cinquante sur le papier peut, avec des travailleurs temporaires ou des prestataires, dépasser néanmoins le seuil.

D'où cela vient : article 8 de la directive et article 2 Lbpa

L'article 8 de la directive (UE) 2019/1937 lie l'obligation d'un canal de signalement interne au seuil de cinquante salariés, et l'article 2 de la Loi sur la protection des lanceurs d'alerte l'applique à la situation néerlandaise. Aucune de ces deux dispositions ne régit explicitement ce qui se passe en cas de baisse temporaire sous ce seuil, ce qui signifie que les organisations confrontées à cette situation feraient bien de peser leur propre évolution des effectifs et la procédure existante l'une contre l'autre avant de faire des ajustements. La Maison pour les Lanceurs d'Alerte fournit des informations générales aux employeurs sur la portée de l'obligation.