vi har nu færre end halvtreds medarbejdere, må vi så lukke indberetningskanalen

Fald under halvtreds medarbejdere betyder ikke automatisk nedlukning

Nej, det at en organisation på et tidspunkt falder under halvtreds medarbejdere, betyder ikke, at whistleblower-kanalen kan fjernes med det samme. Forpligtelsen til at have en intern whistleblower-kanal er knyttet til antallet af medarbejdere, men hverken direktivet eller loven om beskyttelse af whistleblowere opererer med et øjebliksbillede, der testes på ny hver dag. I praksis ses der på en stabil situation: en organisation, der strukturelt falder under grænsen, er i en anden situation end en organisation, der midlertidigt har færre personer på grund af naturlig fluktuation, sæsonarbejde eller en reorganisering, der netop er påbegyndt. For den præcise grænse og hvordan den fastsættes, er det godt at se nærmere på forklaringen på fra hvor mange medarbejdere et indberetningskanal er obligatorisk.

Hertil kommer, at nedlukning af en aktiv whistleblower-kanal også har praktiske og organisatoriske konsekvenser, der er uafhængige af den juridiske forpligtelse. Medarbejdere, der har indgivet en rapport, har ret til behandling efter den gældende procedure, og en kanal, der pludseligt forsvinder, mens der stadig er åbne sager, er vanskelig at retfærdiggøre over for arbejdstakerrepræsentationen og personalet. Det er også relevant, hvem der præcis tæller med ved fastsættelsen af antallet af medarbejdere: hvis der er tvivl om tællemetoden, anbefales det at se nærmere på hvem der tæller med for grænsen på halvtreds, fordi en organisation, der på papiret ser ud til at ligge under halvtreds, kan med vikarer eller opkaldsmedarbejdere alligevel komme over grænsen.

Hvor dette kommer fra: artikel 8 i direktivet og artikel 2 i beskyttelsesloven

Artikel 8 i direktiv (EU) 2019/1937 knytter forpligtelsen til en intern whistleblower-kanal til grænsen på halvtreds medarbejdere, og artikel 2 i loven om beskyttelse af whistleblowere udmønter dette for den danske situation. Ingen af bestemmelserne regulerer eksplicit, hvad der sker ved et midlertidigt fald under denne grænse, hvilket betyder, at organisationer, der står over for dette, gør klogt i at afveje deres egen personaludvikling og den eksisterende procedure mod hinanden, før der foretages ændringer. Whistleblower-institutionen giver generel information til arbejdsgivere om rækkevidden af forpligtelsen.