olemme nyt alle viidessakymmenen työntekijän yritys, voimmeko poistaa ilmoituskanavaa

Alle viidentoista työntekijää pienempi organisaatio ei tarkoita automaattista lakkauttamista

Ei, organisaation väliaikainen aleneminen alle viidentoista työntekijään ei tarkoita, että sisäisen ilmoituskanavaa olisi poistettava välittömästi. Velvollisuus ylläpitää sisäistä ilmoituskanavaa on sidottu työntekijöiden määrään, mutta kumpikaan direktiivi eikä työntekijöiden suojelulaki ei toimi päivittäisen hetkellisuuden perusteella. Käytännössä tarkastellaan pysyvää tilannetta: organisaatio, joka pysyvästi putoaa rajan alle, on eri asemassa kuin organisaatio, jolla on väliaikaisesti vähemmän ihmisiä luonnollisen poistuman, kausityöskentelyn tai juuri aloitetun organisaatiomuutoksen vuoksi. Tarkasta rajasta ja sen määrittämisestä on hyvä lukea selityksestä, kuinka monesta työntekijästä alkaen ilmoituskanavaa vaaditaan.

Lisäksi käynnissä olevan ilmoituskanavauksen lakkauttamisella on myös käytännön ja organisatoriset seuraukset, jotka eivät liity lakisääteiseen velvollisuuteen. Työntekijöillä, jotka ovat jättäneet ilmoituksen, on oikeus käsittelyyn noudattaen käynnissä olevaa menettelyä, ja kanava, joka häviää yhtäkkiä avoimien tapausten ollessa vielä käsittelyssä, on vaikea perustella liittyessä työntekijöiden edustajaan ja henkilöstöön. Merkityksellistä on myös se, ketkä tarkalleen ottaen lasketaan mukaan määritettäessä työntekijöiden määrää: epäselvyyden tapauksessa laskentamenetelmästä on suositeltavaa katsoa, ketkä lasketaan viidentoista työntekijään, sillä organisaatio, joka näyttää paperilla olevan alle viidentoista, voi vuokratyöntekijöiden ja kutsuttavien työntekijöiden kanssa laskettuna silti ylittää rajan.

Mistä tämä johtuu: direktiivin 8 artikla ja työntekijöiden suojelulain 2 artikla

Direktiivin (EU) 2019/1937 8 artikla sitoo sisäisen ilmoituskanavauksen velvollisuuden viidentoista työntekijän rajaan, ja työntekijöiden suojelulain 2 artikla soveltaa tätä Suomen tilanteeseen. Kumpikaan näistä määräyksistä ei säätele nimenomaisesti siitä, mitä tapahtuu väliaikaisesti rajan alittamisen tapauksessa, mikä tarkoittaa, että organisaatiot, jotka kohtaavat tämän tilanteen, tekevät hyvin arvioimalla omaa henkilöstökehitystään ja olemassa olevaa menettelyä vastakkain ennen muutosten tekemistä. Työntekijöiden suojeluvirasto antaa yleistä tietoa työnantajille velvollisuuden soveltamisalasta.