wir haben jetzt weniger als fünfzig Arbeitnehmer, dürfen wir den Meldekanal dann abschaffen

Unter fünfzig Mitarbeitern bedeutet nicht automatisch Abschaffung

Nein, dass eine Organisation zu irgendeinem Zeitpunkt unter fünfzig Mitarbeitern fällt, bedeutet nicht, dass der Hinweiskanal sofort entfernt werden muss. Die Verpflichtung, einen internen Hinweiskanal zu haben, ist an die Anzahl der Mitarbeiter gekoppelt, aber weder die Richtlinie noch das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern funktioniert mit einer Momentaufnahme, die an jedem Tag erneut überprüft wird. In der Praxis wird eine gefestigte Situation betrachtet: Eine Organisation, die dauerhaft unter die Schwelle fällt, befindet sich in einer anderen Situation als eine Organisation, die vorübergehend aufgrund natürlicher Fluktuation, Saisonarbeit oder einer gerade eingeleiteten Umstrukturierung weniger Menschen hat. Für die genaue Grenze und wie diese festgelegt wird, ist es sinnvoll, sich die Erläuterung zu ansehen zu ab wie vielen Arbeitnehmern eine Meldestelle erforderlich ist.

Hinzu kommt, dass die Abschaffung eines laufenden Hinweiskanals auch praktische und organisatorische Konsequenzen hat, die unabhängig von der gesetzlichen Verpflichtung sind. Mitarbeiter, die einen Hinweis eingereicht haben, haben Anspruch auf Bearbeitung nach dem laufenden Verfahren, und ein Kanal, der plötzlich verschwindet, während noch Fälle offen sind, ist schwer gegenüber dem Betriebsrat und dem Personal zu rechtfertigen. Auch ist relevant, wer genau bei der Bestimmung der Mitarbeiterzahl zählt: bei Zweifeln über die Zählmethode ist es ratsam, sich anzusehen, wer zur Schwelle von fünfzig zählt, denn eine Organisation, die auf dem Papier unter fünfzig zu liegen scheint, kann mit Leiharbeitnehmern oder Bereitschaftskräften mitgerechnet trotzdem über die Grenze hinausgehen.

Wo dies herkommt: Artikel 8 der Richtlinie und Artikel 2 SchklG

Artikel 8 der Richtlinie (EU) 2019/1937 koppelt die Verpflichtung zu einem internen Hinweiskanal an die Schwelle von fünfzig Mitarbeitern, und Artikel 2 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern arbeitet dies für die niederländische Situation aus. Keine dieser Bestimmungen regelt ausdrücklich, was bei einem vorübergehenden Fall unter diese Schwelle geschieht, was bedeutet, dass Organisationen, die damit konfrontiert sind, gut daran tun, ihre eigene Personalentwicklung und das bestehende Verfahren gegeneinander abzuwägen, bevor etwas angepasst wird. Das Haus für Hinweisgeber bietet allgemeine Informationen für Arbeitgeber über den Geltungsbereich der Verpflichtung.