είμαστε τώρα κάτω από πενήντα εργαζομένους, μπορούμε να καταργήσουμε το κανάλι υποβολής καταγγελιών

Η πτώση κάτω από πενήντα υπαλλήλους δεν σημαίνει αυτόματη κατάργηση

Όχι, το γεγονός ότι ένας οργανισμός κάποια στιγμή πέφτει κάτω από τους πενήντα υπαλλήλους δεν σημαίνει ότι το εσωτερικό κανάλι αναφοράς μπορεί να καταργηθεί αμέσως. Η υποχρέωση να διαθέσει ένας οργανισμός εσωτερικό κανάλι αναφοράς συνδέεται με τον αριθμό των υπαλλήλων, αλλά ούτε η οδηγία ούτε ο Νόμος προστασίας των διαφευγόντων πληροφοριών λειτουργούν με στιγμιαία φωτογραφία που αξιολογείται ξανά κάθε μέρα. Στην πράξη, επιδιώκεται μια σταθερή κατάσταση: ένας οργανισμός που πέφτει δομικά κάτω από το κατώφλι βρίσκεται σε διαφορετική κατάσταση από έναν οργανισμό που προσωρινά έχει λιγότερους ανθρώπους λόγω φυσικής απόδοσης, εποχιακής εργασίας ή ανασυνδιάσεως που μόλις ξεκίνησε. Για το ακριβές όριο και τον τρόπο καθορισμού του, είναι καλό να συμβουλευθείτε την εξήγηση σχετικά με από πόσους υπαλλήλους είναι υποχρεωτικό ένα κανάλι αναφοράς.

Επιπλέον, η κατάργηση ενός λειτουργούντος καναλιού αναφοράς έχει επίσης πρακτικές και οργανωτικές συνέπειες που είναι ανεξάρτητες από την νομική υποχρέωση. Οι υπάλληλοι που έχουν κάνει αναφορά, έχουν το δικαίωμα να λάβουν αντιμετώπιση σύμφωνα με τη διαδικασία που ισχύει, και ένα κανάλι που εξαφανίζεται ξαφνικά ενώ υπάρχουν ακόμα ανοιχτές υποθέσεις, είναι δύσκολο να δικαιολογηθεί έναντι της συμβουλευτικής επιτροπής εργαζομένων και του προσωπικού. Επίσης, είναι σχετικό ποιοι ακριβώς μετράνε κατά τον προσδιορισμό του αριθμού των υπαλλήλων: σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη μέθοδο καταμέτρησης, συνιστάται να δείτε ποιοι μετράνε για το κατώφλι των πενήντα, διότι ένας οργανισμός που φαίνεται στο χαρτί να είναι κάτω από τους πενήντα, μπορεί με εργάτες που παρέχονται από δευτερέους εργοδότες ή κλήσης εργατών να μετράται ακόμη πάνω από το όριο.

Από όπου προκύπτει: άρθρο 8 της οδηγίας και άρθρο 2 του Νόμου προστασίας των διαφευγόντων πληροφοριών

Το άρθρο 8 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/1937 συνδέει την υποχρέωση διάθεσης εσωτερικού καναλιού αναφοράς με το κατώφλι των πενήντα υπαλλήλων, και το άρθρο 2 του Νόμου προστασίας των διαφευγόντων πληροφοριών το συγκεκριμενοποιεί για την ολλανδική κατάσταση. Καμιά από τις δύο διατάξεις δεν ρυθμίζει ρητά τι συμβαίνει κατά την προσωρινή πτώση κάτω από το κατώφλι, πράγμα που σημαίνει ότι οι οργανισμοί που αντιμετωπίζουν αυτή τη κατάσταση θα ήταν σοφό να ζυγίσουν την ίδια τους την εξέλιξη του προσωπικού και τη διαδικασία που ισχύει μεταξύ τους πριν κάνουν οποιαδήποτε προσαρμογή. Ο Οίκος για τους Διαφεύγοντες Πληροφορίες παρέχει γενικές πληροφορίες για τους εργοδότες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής της υποχρέωσης.