vi har nu färre än femtio anställda, kan vi avskaffa rapporteringskanalens

Att falla under femtio anställda betyder inte automatisk nedläggning

Nej, att en organisation vid något tillfälle faller under femtio anställda betyder inte att rapporteringskanalen omedelbar kan tas bort. Skyldigheten att ha en intern rapporteringskanal är kopplad till antalet anställda, men varken direktivet eller Lag om skydd för avslöjare arbetar med en ögonblicksbild som prövas på nytt varje dag. I praktiken tittar man på en bestående situation: en organisation som strukturellt faller under tröskeln står i en annan situation än en organisation som tillfälligt har färre människor på grund av naturlig avgång, säsongsarbete eller en omorganisation som just har påbörjats. För den exakta gränsen och hur den fastställs är det bra att titta på förklaringen om från hur många anställda är en rapporteringskanal obligatorisk.

Dessutom har nedläggningen av en aktiv rapporteringskanal också praktiska och organisatoriska konsekvenser som är oberoende av den lagliga skyldigheten. Anställda som har gjort en anmälan har rätt till handläggning enligt den pågående proceduren, och en kanal som plötsligt försvinner medan det fortfarande finns öppna ärenden är svår att försvara gentemot företagsrådet och personalen. Det är också relevant vem som exakt räknas när man bestämmer antalet anställda: om det finns tvivel om räkningsmetoden är det lämpligt att titta på vem som räknas för tröskeln på femtio, för en organisation som på papperet verkar ligga under femtio kan tillsammans med inhyrd personal eller bemanningspersonal räknad ändå ligga över gränsen.

Där detta följer från: artikel 8 i direktivet och artikel 2 Lbk

Artikel 8 i direktiv (EU) 2019/1937 kopplar skyldigheten att ha en intern rapporteringskanal till tröskeln på femtio anställda, och artikel 2 i Lag om skydd för avslöjare utvecklar detta för den svenska situationen. Ingen av dessa båda bestämmelser reglerar uttryckligen vad som händer vid en tillfällig dip under den tröskeln, vilket betyder att organisationer som möter detta gör bra i att väga sin egen personalutveckling och den befintliga proceduren mot varandra innan något justeras. Whistleblowercentrum ger allmän information för arbetsgivare om omfattningen av skyldigheten.