mamy teraz poniżej pięćdziesięciu pracowników, czy możemy wówczas zamknąć kanał do zgłaszania naruszeń

Spadek poniżej pięćdziesięciu pracowników nie oznacza automatycznego zamknięcia

Nie, fakt, że organizacja w jakimś momencie spadnie poniżej pięćdziesięciu pracowników, nie oznacza, że kanał zgłoszeniowy musi być natychmiast usunięty. Obowiązek posiadania wewnętrznego kanału zgłoszeniowego jest powiązany z liczbą pracowników, ale ani dyrektywa, ani Ustawa o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości nie operuje migawką, którą weryfikuje się każdego dnia na nowo. W praktyce bierze się pod uwagę sytuację trwałą: organizacja, która strukturalnie spadła poniżej progu, znajduje się w innej sytuacji niż organizacja, która tymczasowo ma mniej osób z powodu naturalnych zmian, pracy sezonowej lub właśnie podjętej reorganizacji. Aby uzyskać precyzyjną granicę i ustalić, jak się ją określa, warto zapoznać się z wyjaśnieniami dotyczącymi od ilu pracowników kanał zgłaszania jest obowiązkowy.

Dodatkowym zagadnieniem jest to, że zamknięcie działającego kanału zgłoszeniowego wiąże się również z praktycznymi i organizacyjnymi konsekwencjami, które są niezwiązane z obowiązkiem prawnym. Pracownicy, którzy złożyli zgłoszenie, mają prawo do jego rozpatrzenia zgodnie z obowiązującą procedurą, a kanał, który nagle znika, gdy sprawa są jeszcze otwarte, trudno jest uzasadnić wobec rady pracowników i personelu. Istotne jest również to, kto dokładnie liczy się przy określaniu liczby pracowników: w przypadku wątpliwości dotyczących metody zliczania zaleca się zapoznać się z kto liczy się przy progu pięćdziesięciu, ponieważ organizacja, która na papierze wydaje się poniżej pięćdziesięciu, przy uwzględnieniu pracowników tymczasowych lub pracowników na wezwanie może faktycznie przekroczyć próg.

Podstawa prawna: artykuł 8 dyrektywy i artykuł 2 ustawy o ochronie

Artykuł 8 dyrektywy (UE) 2019/1937 wiąże obowiązek posiadania wewnętrznego kanału zgłoszeniowego z progiem pięćdziesięciu pracowników, a artykuł 2 Ustawy o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości rozwija to dla sytuacji w Polsce. Żadne z tych przepisów nie reguluje wyraźnie, co się dzieje przy tymczasowym spadku poniżej tego progu, co oznacza, że organizacje, które z tym się borykają, powinny dobrze rozważyć własny rozwój personalny i istniejącą procedurę, zanim cokolwiek zmienią. Centrum Ochrony Osób Zgłaszających Nieprawidłowości udziela pracodawcom ogólnych informacji na temat zakresu obowiązku.