kan jeg ansætte en ekstern efterforsker til at undersøge en rapport

Det er tilladt at anvende en ekstern bureau

Ja, det er muligt at anvende et eksternt bureau eller en ekstern efterforsker til at undersøge en indberetning. Loven foreskriver ikke, at opfølgningen af en indberetning udelukkende skal foretages af egne medarbejdere. Hvad loven foreskriver, er, at opfølgningen foretages af en upartisk person eller afdeling, der er egnet til det. En ekstern part kan påtage sig denne rolle, så længe upartiskheden og omhu ved undersøgelsen er sikret.

I praksis bliver en ekstern efterforsker ofte netop inddraget for at styrke denne upartiskhed, for eksempel når en indberetning vedrører personer, der inden for organisationen ville stå for tæt på undersøgelsen. Dette gælder for eksempel når en indberetning handler om direktørens eget handlinger: det er ofte vanskeligt at finde nogen inden for organisationen, der kan foretage en upartisk undersøgelse, og outsourcing er derfor oplagt. Også ved mere komplekse eller følsomme sager kan ekstern ekspertise være nyttig. Hvad der ikke ændrer sig: ansvaret for proceduren, tidsfristerne og kommunikationen med indberetter bliver ved arbejdsgiverens, også hvis den faktiske undersøgelse udføres af en tredjepartsstykker.

Hvor dette følger af direktivet og loven

Artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937 bestemmer, at opfølgningen af en indberetning foretages af en upartisk person eller afdeling, der er kompetent til det; dette udelukker ikke en ekstern udfører, så længe omhukravene opretholdes. Artikel 2 i loven om beskyttelse af whistleblowere regulerer etablering af den interne rapporteringsprocedure, inden for hvilken denne opfølgning finder sted. Det vigtige er, at uanset hvem der foretager undersøgelsen, er vedkommende bundet af fortrolighedspligten vedrørende indberetter-identiteten i artikel 16 i direktivet — det gælder for et eksternt bureau på samme måde som for en intern sagsbehandler. Den, der gerne vil fordybe sig yderligere i dette, kan også læse hvem må vide, hvem der har indberettet.