czy mogę zatrudnić zewnętrznego badacza do zbadania zawiadomienia

Można zatrudnić zewnętrzne biuro

Tak, możliwe jest zatrudnienie zewnętrznego biura lub zewnętrznego śledczego do zbadania zawiadomienia. Prawo nie stanowi, że zbadanie zawiadomienia musi być przeprowadzane wyłącznie przez pracowników wewnętrznych. To, co prawo faktycznie określa, to że zbadanie jest przeprowadzane przez osobę lub dział bezstronny, który jest do tego odpowiedni. Strona trzecia może pełnić tę rolę, pod warunkiem że bezstronność i rzetelność śledztwa są zagwarantowane.

W praktyce zewnętrzny śledczy jest często zatrudniany właśnie po to, aby wzmocnić tę bezstronność, na przykład gdy zawiadomienie dotyczy osób, które w ramach organizacji byłyby zbyt blisko śledztwa. zawiadomienie dotyczy działań samego dyrektora: wówczas znalezienie wewnątrz organizacji kogoś, kto mógłby bezstronnie przeprowadzić śledztwo, jest często trudne, a zlecenie pracy na zewnątrz jest wskazane. Również w przypadku bardziej złożonych lub wrażliwych spraw zewnętrzna wiedza fachowa może być przydatna. To, co nie ulega zmianie: odpowiedzialność za procedurę, terminy i komunikację z zawiadamiającym pozostaje po stronie pracodawcy, nawet jeśli faktyczne śledztwo jest przeprowadzane przez stronę trzecią.

Gdzie to wynika z dyrektywy i prawa

Artykuł 9 dyrektywy (UE) 2019/1937 stanowi, że zbadanie zawiadomienia jest przeprowadzane przez osobę lub dział bezstronny, kompetentny do tego celu; to nie wyklucza zewnętrznego wykonawcy, pod warunkiem że wymogi rzetelności pozostają bez zmian. Artykuł 2 ustawy o ochronie sygnalistów reguluje ustanowienie wewnętrznej procedury zawiadomień, w ramach której to badanie ma miejsce. Ważne jest, aby ktokolwiek przeprowadzał śledztwo, był zobowiązany do zachowania poufności dotyczącej tożsamości zawiadamiającego z artykułu 16 dyrektywy — dotyczy to zewnętrznego biura na równi z wewnętrznym pracownikiem. Kto chce zagłębić się dalej w ten temat, może również przeczytać kto może wiedzieć, kto zawiadomił.