kan jag anlita en extern utredare för att utreda en anmälan

Att anlita ett externt organ är tillåtet

Ja, det är möjligt att anlita ett externt organ eller en extern utredare för att utreda ett rapportörande. Lagen föreskriver inte att uppföljningen av ett rapportörande uteslutande måste utföras av egen personal. Vad lagen fastslår är att uppföljningen utförs av en opartisk person eller avdelning som är lämplig för detta. En extern part kan fylla denna roll, så länge som opartiskheten och noggrannheten i utredningen säkerställs.

I praktiken anlitas en extern utredare ofta just för att stärka denna opartiskhet, till exempel när ett rapportörande rör handlingar från personer som inom organisationen skulle stå alltför nära utredningen. Detta gäller till exempel när ett rapportörande gäller dirigenters eget handlandedå är det ofta svårt att internt hitta någon som kan utreda oförställt, och utlokalisering är uppenbar. Även i mer komplexa eller känsliga ärenden kan extern expertis vara användbar. Vad som inte förändras är: ansvaret för proceduren, tidsfristerna och kommunikationen med rapportören ligger kvar hos arbetsgivaren, även om den faktiska utredningen utförs av en tredje part.

Där detta följer av direktiv och lag

Artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937 föreskriver att uppföljningen av ett rapportörande utförs av en opartisk person eller avdelning som är behörig för detta; det utesluter inte en extern utförare, så länge som noggrannhetskraven upprätthålls. Artikel 2 i lagen om skydd för rapportörer reglerar utformningen av den interna rapporteringsproceduren inom vilken denna uppföljning sker. Det är viktigt att den som än genomför utredningen är bunden av sekretessplikt angående rapportörens identitet enligt artikel 16 i direktivet — det gäller ett externt organ lika väl som en intern handläggare. Den som vill fördjupa sig vidare kan också läsa vem får veta vem som har anmält.