ali lahko k preiskavi poročila zaposlim zunanjega preiskovalca

Zunanji organ je dovoljen

Da, mogoče je angažirati zunanji organ ali zunanjega preiskovalca za preiskavo prijave. Zakon ne predpisuje, da mora biti obravnava prijave opravljena izključno s kadrom organizacije. Zakon determiniira, da obravnava poteka s strani nepristranske osebe ali oddelka, ki je za to primeren. Zunanji organ lahko prevzame to vlogo, če sta zagotovljeni nepristranskost in natančnost preiskave.

V praksi se zunanji preiskovalec pogosto angažira prav zato, da se okrepi nepristranskost, na primer kadar se prijava dotika oseb, ki bi bile v organizaciji preblizu preiskavi. To se zgodi na primer kadar prijava zadeva delovanje direktorja samega: potem je notranje težko najti nekoga, ki bi nepristransko preiskal, in je izročitev zunanje strani smiselna. Tudi pri bolj zapletenih ali občutljivih zadevah je lahko zunanja strokovnost koristna. Pri tem se ne spremeni: odgovornost za postopek, roke in komunikacijo s prijaviteljem ostaja pri delodajalcu, tudi kadar preiskavo opravlja tretja oseba.

Kjer to izhaja iz direktive in zakona

Člen 9 Direktive (EU) 2019/1937 določa, da obravnava prijave poteka s strani nepristranske osebe ali oddelka, ki je za to pristojen; to ne izključuje zunanjega izvajalca, če so standardi natančnosti ohranjeni. Člen 2 Zakona o zaščiti pihavih v javno dobro ureja delovanje notranjega postopka za obravnavo prijav, v katerem ta obravnava poteka. Pomembno je, da je tisti, ki opravi preiskavo, vezan na obveznost molčečnosti glede identitete prijavitelja iz člena 16 direktive — to velja za zunanji organ enako kot za notranjega obravnavatelja. Kdor se želi v to bolj poglobiti, lahko prebere kdo sme vedeti, kdo je prijavo vložil.