pot angaja un investigator extern pentru a investiga o comunicare

Angajarea unui birou extern este permisă

Da, angajarea unui birou extern sau a unui investigator extern pentru examinarea unei raportări este posibilă. Legea nu prevede că urmărirea unei raportări trebuie efectuată exclusiv de personalul propriu. Ceea ce legea stabilește cu claritate este că urmărirea se desfășoară printr-o persoană sau departament imparțial care este adecvat pentru acest scop. O parte externă poate îndeplini acel rol, cu condiția ca imparțialitatea și diligența investigației să fie asigurate.

În practică, un investigator extern este adesea angajat tocmai pentru a întări acea imparțialitate, de exemplu atunci când o raportare afectează persoane care în cadrul organizației ar fi prea aproape de investigație. Aceasta se întâmplă, de exemplu, când o raportare privește acțiunile directorului însuși: atunci este adesea dificil să găsești pe cineva în interior care să poată investiga fără prejudecăți, iar externalități este o cale firească. De asemenea, în cazurile mai complexe sau sensibile, expertiza externă poate fi utilă. Ceea ce nu se schimbă în acest context: responsabilitatea pentru procedură, pentru termenele limită și pentru comunicarea cu raportorul rămâne la angajator, chiar dacă investigația efectivă este executată de o parte terță.

Unde aceasta decurge din directivă și din lege

Articolul 9 al directivei (UE) 2019/1937 prevede că urmărirea unei raportări se desfășoară printr-o persoană sau departament imparțial competent pentru aceasta; aceasta nu exclude un executor extern, cu condiția ca cerințele de diligență să rămână în vigoare. Articolul 2 al Legii privind protecția denunțătorilor reglementează instituirea procedurii interne de raportare, în cadrul căreia are loc acea urmărire. Important este că oricine efectuează investigația, este obligat de confidențialitatea privind identitatea raportorului conform articolului 16 al directivei — aceasta se aplică unui birou extern la fel ca și unui tratator intern. Cine dorește să aprofundeze acest subiect, poate citi de asemenea cine are voie să știe cine a făcut raportul.