môžem angažovať externého vyšetrovateľa na vyšetrovanie hlasenia

Zapojenie externej spoločnosti je povolené

Áno, je možné zapojať externú spoločnosť alebo externého vyšetrovateľa na vyšetrenie hlásenia. Zákon neurčuje, že sledovanie hlásenia musí vykonávať výlučne vlastný personál. To, čo zákon stanovuje, je, že sledovanie vykonáva nestranná osoba alebo oddelenie, ktoré je na to vhodné. Externá strana môže túto úlohu plniť, pokiaľ sú zabezpečené nestrannosť a starostlivosť vyšetrovania.

V praxi sa externý vyšetrovateľ často zapája práve na posilnenie tejto nestrannosti, napríklad keď hlásenie sa týka osôb, ktoré by v organizácii boli pri vyšetrovaní príliš blízko. To sa týka napríklad situácie, keď hlásenie sa týka konania samotného riaditeľa: potom je zvyčajne ťažké nájsť vnútri organizácie niekoho, kto by mohol bezpredpojaťovo vyšetriť, a zverenie toho vonkajšej strane je logické. Aj v zložitejších alebo citlivejších prípadoch môže byť užitočná externí odbornosť. To sa pri tom nemení: zodpovednosť za postup, lehoty a komunikáciu s hlásiteľom zostáva u zamestnávateľa, aj keď skutočné vyšetrovanie vykonáva tretia strana.

Kde z richtliny a zákona toto vyplýva

Článok 9 smernice (EÚ) 2019/1937 stanovuje, že sledovanie hlásenia vykonáva nestranná osoba alebo oddelenie, ktoré je na to oprávnené; to nevylučuje externého poskytovateľa, pokiaľ sú požiadavky na starostlivosť zachované. Článok 2 Zákona o ochrane oznamovateľov upravuje usporiadanie interného postupu nakladania s hlásiami, v rámci ktorého k tomuto sledovaniu dochádza. Dôležité je, že ktokoľvek vyšetrovanie vykonáva, je viazaný povinnosťou mlčanlivosti týkajúcou sa totožnosti hlásiteľa podľa článku 16 smernice — to platí pre externú spoločnosť rovnako ako pre interného spracovateľa. Kto sa chce v tom ďalej ponoriť, môže si tiež prečítať kto smie vedieť, kto podal hlásenie.