kann ich einen externen Ermittler einschalten, um eine Meldung zu untersuchen

Ein externes Büro hinzuzuziehen ist zulässig

Ja, es ist möglich, ein externes Büro oder einen externen Ermittler zur Untersuchung einer Meldung hinzuzuziehen. Das Gesetz schreibt nicht vor, dass die Verfolgung einer Meldung ausschließlich durch eigene Mitarbeiter erfolgt. Was das Gesetz festlegt, ist, dass die Verfolgung durch eine unparteiische Person oder Abteilung erfolgt, die dafür geeignet ist. Eine externe Partei kann diese Rolle erfüllen, solange die Unparteilichkeit und die Sorgfalt der Untersuchung gewährleistet sind.

In der Praxis wird ein externer Ermittler oft gerade hinzugezogen, um diese Unparteilichkeit zu stärken, etwa wenn eine Meldung Personen betrifft, die innerhalb der Organisation dem Untersuchungsprozess zu nahe stehen würden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn eine Meldung sich auf das Handeln des Direktors selbst bezieht: dann ist es intern oft schwierig, jemanden zu finden, der unvoreingenommen ermitteln kann, und eine Auslagerung liegt nahe. Auch bei komplexeren oder sensibleren Angelegenheiten kann externe Expertise hilfreich sein. Was sich dabei nicht ändert: Die Verantwortung für das Verfahren, die Fristen und die Kommunikation mit dem Meldenden bleiben beim Arbeitgeber, auch wenn die tatsächliche Untersuchung von einem Dritten durchgeführt wird.

Worin dies in der Richtlinie und dem Gesetz verankert ist

Artikel 9 der Richtlinie (EU) 2019/1937 bestimmt, dass die Verfolgung einer Meldung durch eine unparteiische Person oder Abteilung erfolgt, die dafür zuständig ist; dies schließt einen externen Ausführenden nicht aus, solange die Sorgfaltsanforderungen erfüllt bleiben. Artikel 2 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern regelt die Einrichtung des internen Verfahrens, in das diese Verfolgung eingebettet ist. Wichtig ist, dass derjenige, der die Untersuchung durchführt – ob intern oder extern – an die Geheimhaltungspflicht bezüglich der Identität des Meldenden gemäß Artikel 16 der Richtlinie gebunden ist – dies gilt für ein externes Büro genauso wie für einen internen Bearbeiter. Wer sich hierein weiter vertiefen möchte, kann auch lesen wer darf wissen, wer gemacht hat.