wir haben keinen Betriebsrat, aber eine Personalvertretung, gilt die Zustimmung dann auch

Die Arbeitnehmervertretung hat kein Zustimmungsrecht bei der Melderegelung

Nein, das gesetzliche Zustimmungsrecht bei der Festlegung des Meldeverfahrens gilt speziell für den Betriebsrat, nicht für eine Arbeitnehmervertretung (PVT). Eine PVT ist ein anderes Organ mit eigenem, eingeschränkterem gesetzlichen Befugnis, und die Rechtsvorschriften, die das Zustimmungsrecht bei einer Melderegelung regeln, verknüpfen dieses Recht mit dem Betriebsrat als solchem. Für ein Unternehmen mit einer PVT anstelle eines Betriebsrats bedeutet dies, dass es keine gesetzliche Verpflichtung gibt, die PVT um Zustimmung zu bitten, wenn die Hinweisgeberschutzregelung eingeführt oder geändert wird.

Dies ist jedoch nicht die ganze Geschichte. Ein Unternehmen ohne Betriebsrat bleibt verpflichtet, ein internes Meldeverfahren zu haben, sobald die gesetzliche Schwelle erreicht ist, und die inhaltlichen Anforderungen an dieses Verfahren ändern sich nicht dadurch, dass kein Zustimmungsrecht gilt. Viele Arbeitgeber mit einer PVT entscheiden sich jedoch dafür, die PVT trotzdem bei der Erstellung der Regelung einzubeziehen, auch ohne dass es eine gesetzliche Verpflichtung dazu gibt — das ist dann eine eigene Entscheidung, keine gesetzliche Verpflichtung. Was inhaltlich in das Verfahren gehört, ist in der Wissensdatenbank ausgearbeitet unter was muss in einer Regelung zum Schutz von Hinweisgebern stehen?, und wer das Zustimmungsrecht gesetzlich erhält, ist weiter erläutert bei hat der Betriebsrat Zustimmungsrecht bei der Melderegelung?

Woher dieser Unterschied kommt

Das Zustimmungsrecht bei Regelungen im Bereich der Behandlung von Beschwerden ist in Artikel 27 des Gesetzes über die Unternehmensräte geregelt, und dieser Artikel spricht von dem Unternehmensrat — eine Arbeitnehmervertretung wird dort nicht erwähnt. Die Verpflichtung, selbst ein internes Verfahren zur Geltendmachung von Beschwerden zu haben, ist davon unabhängig in Artikel 3 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern geregelt und gilt für den Arbeitgeber, unabhängig davon, ob ein Mitspracheorgan vorhanden ist oder nicht. Das Haus für Hinweisgeber bietet auf seiner Seite mit Informationen für Arbeitgeber weitere Hintergrundinformationen zu diesen Verpflichtungen.