non abbiamo un organo di rappresentanza del personale, ma abbiamo una rappresentanza dei dipendenti, vale anche l'approvazione

La rappresentanza del personale non ha diritto di approvazione per il sistema di segnalazione

No, il diritto legale di approvazione nell'adozione della procedura di segnalazione si applica specificamente al consiglio aziendale, non a una rappresentanza del personale (PVT). Una PVT è un organo diverso con proprie competenze legali più limitate, e la normativa che regola il diritto di approvazione in un sistema di segnalazione collega tale diritto al consiglio aziendale in quanto tale. Per un'organizzazione con una PVT al posto di un consiglio aziendale, ciò significa che non sussiste alcun obbligo legale di richiedere l'approvazione della PVT nell'introduzione o modifica del sistema di protezione dei denuncianti.

Tuttavia, questa non è tutta la storia. Un'organizzazione senza consiglio aziendale rimane comunque obbligata ad avere una procedura di segnalazione interna una volta raggiunta la soglia legale, e i requisiti sostanziali di tale procedura non cambiano dal fatto che non si applica alcun diritto di approvazione. Molti datori di lavoro con una PVT scelgono comunque di coinvolgere la PVT nella formulazione del sistema, anche senza che sussista un obbligo legale di farlo — questa è allora una scelta propria, non un obbligo legale. Quanto a ciò che sostanzialmente deve figurare nella procedura, è sviluppato nella banca dati delle conoscenze in cosa deve contenere un regolamento per i whistleblower?, e chi riceve effettivamente il diritto di approvazione è ulteriormente illustrato in il consiglio aziendale ha diritto di approvazione per il sistema di segnalazione?

Da dove proviene questa differenza

Il diritto di approvazione per i regolamenti nel campo del trattamento dei reclami, tra l'altro, è disciplinato dall'articolo 27 della Legge sui consigli aziendali, e tale articolo parla del consiglio aziendale — una PVT non vi è menzionata. L'obbligo di avere essa stessa una procedura di segnalazione interna è regolato separatamente nell'articolo 2 della Legge sulla protezione dei denuncianti e si applica al datore di lavoro, indipendentemente da quale organo di partecipazione dei lavoratori sia presente o meno. La Casa per i Denuncianti fornisce sulla sua pagina di informazioni per i datori di lavoro ulteriori dettagli su questi obblighi.