Ab wie vielen Arbeitnehmern ist ein Meldekanal erforderlich?

Ab fünfzig Arbeitnehmern, mit branchenbezogenen Ausnahmen

Die Schwelle für einen verpflichtenden internen Meldekanal liegt in den Niederlanden und in Deutschland bei fünfzig Arbeitnehmern. Unterhalb dieser Schwelle gilt die Verpflichtung in den meisten Branchen nicht, und oberhalb dieser Schwelle muss ein Meldekanal mit einem Verfahren und Fristen vorhanden sein, innerhalb derer ein Hinweisgeber eine Antwort erhält.

Auf diese Hauptregel gibt es Ausnahmen, die die Schwelle außer Kraft setzen. In den Niederlanden gilt die Verpflichtung auch unterhalb von fünfzig Arbeitnehmern für Arbeitgeber in Finanzdienstleistungen, Produkten und Märkten, bei der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, in der Zivilluftfahrt, in der Seefahrt und Hafenstaatkontrolle sowie in Offshore-Öl- und Gasaktivitäten. In Deutschland gilt dasselbe für Wertpapierdienstleistungen und Wertpapierfirmen sowie für die Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Ein Unternehmen, das in einer dieser Branchen tätig ist, sollte daher seine eigene Situation überprüfen, auch bei weniger als fünfzig Mitarbeitern.

Die Grundlage: Richtlinie, HinSchG und Wbk

Die Verpflichtung selbst ergibt sich aus Artikel 8 der Richtlinie (EU) 2019/1937, die die Mitgliedstaaten verpflichtet, interne Meldekanäle zur Pflicht zu machen. Die Niederlande haben dies in Artikel 2 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern mit der Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern und den branchenbezogenen Ausnahmen in Artikel 2, 2a und 2b desselben Gesetzes umgesetzt. Deutschland hat dies im Hinweisgeberschutzgesetz mit derselben Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern und den branchenbezogenen Ausnahmen in § 12 Abs. 3 HinSchG umgesetzt. Das Haus für Hinweisgeber erläutert auf seiner Seite für Arbeitgeber die niederländische Regelung; für die genaue Abgrenzung der branchenbezogenen Ausnahmen und für die Frage, ob ein bestimmtes Unternehmen darunter fällt, bleibt der Wortlaut des Gesetzes selbst der Ort, auf den man sich beziehen kann.