die Untersuchung einer Meldung dauert lange, darf ich die Frist für die Rückmeldung verlängern

Drei Monate ist die gesetzliche Grenze, kein Richtwert

Die Frist für die Rückmeldung ist auf höchstens drei Monate nach der Empfangsbestätigung festgelegt, und diese Frist ist nicht etwas, das der Arbeitgeber selbst verlängern kann. Artikel 9 der Richtlinie (EU) 2019/1937 spricht von einer angemessenen Frist, die nicht länger als drei Monate ist, und dieses "nicht länger als" ist ein Maximum, kein Zielwert, der nach oben verschoben werden kann, wenn die Untersuchung mehr Zeit benötigt. Dauert eine Untersuchung länger, ändert dies nichts an dem Zeitpunkt, zu dem der Meldende eine Rückmeldung verdient — es ändert nur, was diese Rückmeldung beinhaltet.

In der Praxis bedeutet dies, dass die Rückmeldung innerhalb der Frist nicht aus einem endgültigen Abschlussergebnis bestehen muss. Ein Zwischenstand — die Untersuchung läuft noch, diese Schritte wurden eingeleitet, dies ist der erwartete nächste Schritt — erfüllt auch die Verpflichtung, den Meldenden innerhalb der Frist zu informieren. Was nicht möglich ist, ist die Uhr anzuhalten oder die Frist selbst zu verlängern, weil die Untersuchung noch nicht abgeschlossen ist. Wer unsicher ist, was genau innerhalb dieser drei Monate geschehen muss, findet die Erklärung über wenn ein Meldender über die Bewertung informiert werden muss und die Schritte für den Zeitraum unmittelbar nach einer Meldung in Was nach Erhalt einer Hinweisgebermitteilung zu tun ist.

Rechtliche Grundlage: Artikel 9 der Richtlinie und Artikel 2 des HinSchG

Artikel 9 der Richtlinie (EU) 2019/1937 formuliert die Rückmeldungsfrist als Höchstfrist von drei Monaten, um dem Hinweisgeber Gewissheit über den Zeitpunkt der Rückmeldung zu geben – nicht als Mindestfrist, die das Ermittlungsverfahren abwarten soll. Artikel 2 des Hinweisgeberschutzgesetzes übernimmt diese Verpflichtung für das interne Meldeverfahren in Deutschland, ohne eine separate Verlängerungsmöglichkeit vorzusehen. Auch § 17 des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes, das den Ablauf interner Meldungen beschreibt, geht von dieser festen Frist als Rahmen aus, innerhalb dessen der Hinweisgeber von der Organisation etwas hören muss. Keine der drei Quellen bietet eine Grundlage, um die Frist selbst bei einer laufenden Ermittlung zu verlängern.