l'indagine su una segnalazione dura a lungo, posso prolungare il termine per il feedback

Tre mesi è il limite legale, non un termine indicativo

Il termine per il feedback è fissato al massimo a tre mesi dalla conferma di ricezione, e questo termine non è qualcosa che il datore di lavoro può estendere autonomamente. L'articolo 9 della direttiva (UE) 2019/1937 parla di un termine ragionevole che non superi tre mesi, e quel "non superiore a" è un massimo, non un valore obiettivo che può essere alzato se l'indagine richiede più tempo. Se un'indagine dura più a lungo, ciò non cambia il momento in cui il segnalante merita una risposta — cambia solo il contenuto di quella risposta.

In pratica, questo significa che il feedback entro il termine non deve necessariamente consistere in una conclusione definitiva. Un aggiornamento intermedio — l'indagine è in corso, questi sono i passi compiuti, questo è il passo successivo previsto — soddisfa comunque l'obbligo di informare il segnalante entro il termine. Quello che non è possibile è fermare il cronometro o prolungare il termine stesso perché l'indagine non è ancora conclusa. Chi ha dubbi su cosa debba esattamente accadere entro questi tre mesi, troverà la spiegazione su quando un segnalante deve essere informato della valutazione e i passi per il periodo immediatamente successivo a una segnalazione in cosa fare dopo la ricezione di una segnalazione di violazione.

Da cui deriva: articolo 9 della direttiva e articolo 2 del Wbk

L'articolo 9 della direttiva (UE) 2019/1937 formula il termine per il feedback come un massimo di tre mesi, inteso a dare al segnalante un'idea di quando avrà notizie — non come un termine minimo che l'indagine deve rispettare. L'articolo 2 della Legge sulla protezione dei segnalanti recepisce questo obbligo per la procedura interna di segnalazione nei Paesi Bassi, senza prevedere una possibilità separata di proroga. Anche § 17 della tedesca Hinweisgeberschutzgesetz, che descrive lo svolgimento delle segnalazioni interne, parte da questo termine fisso come quadro entro il quale il segnalante deve ricevere una comunicazione dall'organizzazione. Nessuna delle tre fonti fornisce un fondamento per prolungare il termine stesso in caso di indagine prolungata.