badanie zawiadomienia trwa długo, czy mogę przedłużyć termin na udzielenie odpowiedzi

Trzy miesiące to limit ustawowy, a nie okres orientacyjny

Termin na udzielenie zwrotnego informacji wynosi maksymalnie trzy miesiące od potwierdzenia otrzymania, a termin ten nie podlega przedłużeniu przez pracodawcę. Artykuł 9 dyrektywy (UE) 2019/1937 mówi o rozsądnym terminie nie dłuższym niż trzy miesiące, i to "nie dłużej niż" jest maksimum, a nie wartością docelową, którą można przesuwać w górę, jeśli dochodzenie wymaga więcej czasu. Jeśli dochodzenie trwa dłużej, nie zmienia to momentu, w którym zgłaszający powinien otrzymać informację zwrotną — zmienia to tylko zawartość tej informacji.

W praktyce oznacza to, że informacja zwrotna udzielona w terminie nie musi stanowić ostatecznego orzeczenia. Informacja pośrednia — dochodzenie trwa, podjęto te kroki, spodziewany jest następny krok — również spełnia obowiązek poinformowania zgłaszającego w terminie. Czego nie można zrobić, to zatrzymać zegar lub przedłużyć sam termin, ponieważ dochodzenie nie zostało jeszcze zakończone. Osoby, które mają wątpliwości co do tego, co dokładnie musi się stać w ciągu tych trzech miesięcy, znajdą wyjaśnienie dotyczące kiedy zgłaszający musi być poinformowany o ocenie i kroki dla okresu bezpośrednio po zgłoszeniu w co robić po otrzymaniu zgłoszenia od informatora.

Podstawa prawna: artykuł 9 dyrektywy i artykuł 2 Ustawy o ochronie informatorów

Artykuł 9 dyrektywy (UE) 2019/1937 określa termin zwrotnej informacji jako maksymalnie trzy miesiące, mający na celu dać informatorowi orientację, kiedy się czegoś dowie — nie jako termin minimalny, który ma czekać na zakończenie śledztwa. Artykuł 2 Ustawy o ochronie informatorów przejmuje to zobowiązanie dla wewnętrznej procedury zgłaszania w Polsce, bez przewidzenia odrębnej możliwości przedłużenia. Podobnie § 17 niemieckiej ustawy Hinweisgeberschutzgesetz, która opisuje przebieg wewnętrznych zgłoszeń, zakłada ten stały termin jako ramy, w których informator musi otrzymać odpowiedź od organizacji. Żaden z trzech źródeł nie stanowi podstawy do przedłużenia samego terminu w przypadku długotrwałego śledztwa.