wij hebben geen ondernemingsraad maar wel een personeelsvertegenwoordiging, geldt instemming dan ook

Personeelsvertegenwoordiging heeft geen instemmingsrecht bij de meldregeling

Nee, het wettelijke instemmingsrecht bij het vaststellen van de meldprocedure geldt specifiek voor de ondernemingsraad, niet voor een personeelsvertegenwoordiging (PVT). Een PVT is een ander orgaan met een eigen, beperktere wettelijke bevoegdheid, en de wetgeving die het instemmingsrecht bij een meldregeling regelt, koppelt dat recht aan de ondernemingsraad als zodanig. Voor een organisatie met een PVT in plaats van een OR betekent dit dat er geen wettelijke verplichting is om de PVT om instemming te vragen bij het invoeren of wijzigen van de klokkenluidersregeling.

Dat is echter niet het hele verhaal. Een organisatie zonder OR blijft wel verplicht om een interne meldprocedure te hebben zodra de wettelijke drempel is bereikt, en de inhoudelijke eisen aan die procedure veranderen niet doordat er geen instemmingsrecht van toepassing is. Veel werkgevers met een PVT kiezen er bovendien voor om de PVT toch te betrekken bij het opstellen van de regeling, ook zonder dat daar een wettelijke plicht toe bestaat — dat is dan een eigen keuze, geen wettelijke verplichting. Wat er inhoudelijk in de procedure moet staan, is in de kennisbank uitgewerkt onder wat moet er in een klokkenluidersregeling staan?, en wie de instemmingsvraag wél wettelijk krijgt is verder toegelicht bij heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht bij de meldregeling?

Waar dit verschil vandaan komt

Het instemmingsrecht bij regelingen op het gebied van, onder meer, de behandeling van klachten is geregeld in artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden, en dat artikel spreekt over de ondernemingsraad — een PVT wordt daar niet in genoemd. De verplichting om zelf een interne meldprocedure te hebben, staat los daarvan in artikel 2 van de Wet bescherming klokkenluiders en geldt voor de werkgever, ongeacht welk medezeggenschapsorgaan er wel of niet aanwezig is. Het Huis voor Klokkenluiders geeft op zijn pagina met informatie voor werkgevers verdere achtergrond bij deze verplichtingen.