ik wil onze meldregeling aanpassen, moet de ondernemingsraad daar weer mee instemmen

Wijziging van de regeling vraagt meestal opnieuw instemming

Bij een wijziging van een bestaande meldregeling geldt in de meeste gevallen dat de ondernemingsraad opnieuw instemmingsrecht heeft. Het instemmingsrecht uit artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden geldt niet alleen bij het vaststellen van een nieuwe regeling, maar ook bij het wijzigen ervan. Gaat het om een aanpassing die de kern van de procedure raakt — bijvoorbeeld wie een melding behandelt, hoe anoniem melden is geregeld, of welke termijnen gelden — dan ligt instemming voor de hand. Bij zuiver tekstuele of praktische wijzigingen, zoals een ander telefoonnummer of een gewijzigde huisstijl, ligt dat anders: die raken de regeling zelf niet.

Het is daarom verstandig om bij elke wijziging kort te toetsen of de aanpassing gaat over de inhoud van de procedure die in wat moet er in een klokkenluidersregeling staan? wordt beschreven, of alleen over de uitvoering ervan. Wie twijfelt of een aanpassing instemmingsplichtig is, vindt de precieze afbakening en de uitzonderingen in heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht bij de meldregeling?. Is er geen ondernemingsraad maar een personeelsvertegenwoordiging, dan gelden daarvoor andere regels die apart zijn uitgewerkt.

Waar dit uit volgt: artikel 27 WOR en artikel 2 Wbk

Artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden koppelt het instemmingsrecht aan het vaststellen, wijzigen of intrekken van een regeling op dit terrein, wat wijzigingen expliciet onder het instemmingsrecht brengt. Artikel 2 van de Wet bescherming klokkenluiders bepaalt wat een interne meldprocedure inhoudelijk moet regelen, en die inhoud is precies het aangrijpingspunt om te beoordelen of een wijziging de procedure zelf raakt. Het Huis voor Klokkenluiders bevestigt in zijn informatie voor werkgevers dat de medezeggenschap een rol heeft bij het vaststellen van de procedure, zonder daarbij een uitzondering te maken voor latere aanpassingen.