impjegat nesa l-kodiċi tal-kawż u ma jistax iddaħħal mill-ġdid fir-rapport

Il-kodiċi tal-każ mwaħħal ma jfissirx li r-rapport mhuwiex aċċessibbli

Min li m'għandux il-kodiċi tal-każ ta' rapport għad, ma jistax jidħol mill-ġdid waħdu biex jara l-istatus jew iwiegħeb il-mistoqsija — il-kodiċi hu l-uniku çavett għal dossier speċifiku, u b'mod intenzjonat ma tista' tiġi ristabilita permezz ta' isem jew indirizz tal-email, minħabba li dan kien ikiser l-anonimità ta' rapportant. Għal organizzazzjoni li tuża signalo.eu dan ma jfissirx li r-rapport nnifsu jkun naqas: il-maħduma għad għandha aċċess għad-dossier fl-ambjent tal-immaniġġar u tista' tqiegħed biss il-progress, anke jekk il-rapportant ma jistax jidħol mill-ġdid il-kodiċi.

Il-problema prattika hi fil-prinċippal bil-rapportant li bqiegħ anonima: mingħajr il-kodiċi m'hemm l-ebda mod għall-maħduma sabiex takkuntatt, minħabba li sempliċement m'hemm l-ebda identità jew dettalj ta' kuntatt magħruf. Rapportant li l-identità tiegħu ssoċja, ġeneralment jista' jirritorna permezz ta' kanal ieħor u jitlob aċċess ġdid. Dan huwa relatat direttament mal-mistoqsija min jista' jaf min ġab ir-rapport, minħabba li kull soluzzjoni għal kodiċi tal-każ mwaħħal trid tiġi rranġata b'tali mod li din il-protezzjoni ma tibqa' ssommexa. Ifatt il-limiti stazzjonali jkomplu jimxu, ma jbiddel ebda ħaġa: l-organizzazzjoni tibqa' obbligata għall-mumenti meta rapportant irid jinforma dwar l-evalwazzjoni, anke meta r-rapportant nnifsu m'għandux aċċess għall-istatus għal ftit.

Fejn din joħroġ minn: il-proċedura interna u l-protezzjoni tar-rapportant

L-Artikolu 2 tal-Liġi dwar il-Protezzjoni ta' Klokkenluiders jistabbilixxi li l-proċedura ta' rapport interna tipprovdi mod kif rapportant jista' jsegwi dak li jiġri għal-rapport tiegħu u kif jibqa' aċċessibbli għall-organizzazzjoni, mingħajr ma dan jaffettwa l-kunfidenzjalità tal-identità tiegħu. L-Artikolu 9 tal-Direttiva (UE) 2019/1937 jirreaġixxi ma' din ma tlab li r-rapportant jiġi mnixxi b'mod xieraq dwar il-progress wara r-riċeviment ta' rapport, li jimplika li organizzazzjoni għandha tkun għandha rotta ħidma għall-każ li l-mezz ta' kuntatt tas-soltu — hawnhekk il-kodiċi tal-każ — jisparixxi. Il-Dar għal Klokkenluiders twissi l-ħaddiema li l-iddisinn tal-proċedura huwa responsabbiltà proprja tal-organizzazzjoni, sakemm il-garantija legali madwar il-kunfidenzjalità u l-limiti jibqgħu maquma.