Трябва ли служител да може да докладва и в устен вид?

Устното докладване трябва да е възможно наред с писменото

Да, служител трябва също да може да направи устно докладване; канал за докладване, който предлага само писмена форма, не отговаря на изискванията. Директивата, на която се основават националните закони, предвижда, че вътрешния канал за докладване трябва да позволява както писмено, така и устно докладване. Устното докладване може да се осъществи чрез телефонна линия или друга система за гласови съобщения, и по преquest на докладчика също чрез лично разговор. Следователно не е на работодателя да определя, че се приемат само текстови съобщения; избора как да се направи докладването е на самия докладчик.

На практика това означава, че организацията, наред с писмена страница за докладване, трябва да предложи начин за записване или обсъждане на нещо, и че този запис или разговор трябва да бъдат документирани и обработени по същия внимателен начин като писменото докладване. Служител, който предпочита да не пише, или който желае да обясни нещо, което е трудно да се отрази писмено, трябва да има тази възможност. Това важи и ако някой предпочита да не назовава своето име: формата на докладването (писмено, записано или в разговор) е независима от въпроса дали някой го прави анонимно.

Където е това записано: членка 9 от директивата и член 2 от Wbk

Това изискване произтича директно от членка 9 от директива (EU) 2019/1937, която предвижда, че вътрешните канали за докладване трябва да позволяват както писмено, така и устно докладване. Холандския закон за защита на разобличавачите прилага тази директива в изискванията към вътрешната процедура за докладване, регулирана в член 2 на този закон. За точната формулировка и изключенията, които самата директива и законът посочват, законодателният текст е надлежния източник.