Kann ein Mitarbeiter auch mündlich melden?

Mündliche Meldungen müssen neben schriftlichen möglich sein

Ja, ein Arbeitnehmer muss eine Mitteilung auch mündlich einreichen können; ein interner Meldekanal, der nur ein schriftliches Formular anbietet, ist nicht ausreichend. Die Richtlinie, auf der die nationalen Gesetze basieren, schreibt vor, dass ein interner Meldekanal sowohl schriftliche als auch mündliche Meldungen ermöglicht. Mündlich kann dies über eine Telefonleitung oder ein anderes Sprachsystem erfolgen, und auf Wunsch des Meldenden auch durch ein persönliches Gespräch. Es liegt also nicht in der Entscheidung des Arbeitgebers, nur Text zu akzeptieren; die Wahl, wie jemand meldet, liegt bei dem Meldenden selbst.

In der Praxis bedeutet dies, dass eine Organisation neben einer schriftlichen Meldeplattform auch eine Möglichkeit bieten muss, etwas aufzunehmen oder zu besprechen, und dass diese Aufnahme oder dieses Gespräch auf die gleiche sorgfältige Weise dokumentiert und bearbeitet wird wie eine schriftliche Mitteilung. Ein Arbeitnehmer, der lieber nicht tippt, oder der etwas erläutern möchte, das schwer schriftlich zu erfassen ist, muss diese Möglichkeit also haben. Dies gilt auch, wenn jemand es vorzieht, keinen Namen zu nennen: Die Form der Meldung (schriftlich, aufgenommen oder persönlich) ist unabhängig davon, ob jemand dies anonym tut.

Wo dies geregelt ist: Artikel 9 der Richtlinie und Artikel 2 des Gesetzes

Diese Anforderung ergibt sich unmittelbar aus Artikel 9 der Richtlinie (EU) 2019/1937, die vorsieht, dass interne Meldekanäle sowohl schriftliche als auch mündliche Meldungen ermöglichen müssen. Das deutsche Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern setzt diese Richtlinie in die Anforderungen an das interne Meldeverfahren um, geregelt in Artikel 2 dieses Gesetzes. Für die genaue Formulierung und die Ausnahmen, die die Richtlinie und das Gesetz selbst vorsehen, ist der Gesetzestext die maßgebliche Quelle.