Czy pracownik może również zgłaszać ustnie?

Zgłoszenie ustne musi być możliwe obok zgłoszenia pisemnego

Tak, pracownik musi mieć również możliwość ustnego zgłoszenia; kanał zgłoszeń, który oferuje tylko formularz pisemny, nie spełnia wymogów. Dyrektywa, na której opierają się ustawy krajowe, stanowi, że wewnętrzny kanał zgłoszeń umożliwia zarówno zgłoszenia pisemne, jak i ustne. Zgłoszenie ustne może odbywać się za pośrednictwem linii telefonicznej lub innego systemu głosowego, a na wniosek zgłaszającego również poprzez rozmowę twarzą w twarz. Nie należy zatem do pracodawcy określanie, że akceptowane są tylko teksty; wybór sposobu zgłoszenia należy do samego zgłaszającego.

W praktyce oznacza to, że obok strony zgłoszeń pisemnych organizacja musi oferować sposób na nagranie lub omówienie czegoś, a to nagranie lub rozmowa muszą być dokumentowane i rozpatrywane w taki sam staranny sposób jak zgłoszenie pisemne. Pracownik, który woli nie pisać, lub który chce wyjaśnić coś, co trudno uchwycić na papierze, musi mieć taką możliwość. Dotyczy to również sytuacji, gdy osoba woli nie podawać swojego nazwiska: forma zgłoszenia (pisemna, ustna lub w rozmowie) jest niezależna od tego, czy osoba dokonuje tego anonimowo.

Gdzie to znajduje się: artykuł 9 dyrektywy i artykuł 2 ustawy o ochronie sygnalistów

To wymaganie wynika bezpośrednio z artykułu 9 dyrektywy (UE) 2019/1937, która stanowi, że wewnętrzne kanały zgłoszeń muszą umożliwiać zarówno zgłoszenia pisemne, jak i ustne. Polska ustawa o ochronie sygnalistów wdrażająca tę dyrektywę określa wymogi dotyczące wewnętrznej procedury zgłoszeń, uregulowanej w artykule 2 tej ustawy. Aby zapoznać się z dokładnym brzmieniem i wyjątkami wymienionymi w samej dyrektywie i ustawie, tekstem ustawy jest właściwe źródło.