Lehetséges-e szóbeli bejelentés az alkalmazott számára?

Az szóbeli bejelentésnek az írásos mellett lehetségesnek kell lennie

Igen, egy alkalmazottnak szóban is lehetősége van bejelentést tenni; egy olyan bejelentési csatorna, amely csak írásos nyomtatványt kínál, nem felel meg a követelményeknek. Az a (EU) 2019/1937 irányelv, amelyen a nemzeti törvények alapulnak, előírja, hogy a belső bejelentési csatorna mind az írásos, mind a szóbeli bejelentést lehetővé kell, hogy tegye. A szóbeli bejelentés megvalósítható telefonvonalon vagy más beszédszolgáltatáson keresztül, és a bejelentő kérésére személyes beszélgetés révén is. Ezért nem a munkaadónak kell eldöntenie, hogy csak írásos forma elfogadott; a bejelentés módja a bejelentő döntésétől függ.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy szervezetnek az írásos bejelentési oldal mellett lehetőséget kell biztosítania valaminek a felhangzására vagy megbeszélésére, és hogy a felhangzás vagy a beszélgetés ugyanolyan gondos módon rögzített és kezeltetett legyen, mint az írásos bejelentés. Egy olyan alkalmazottnak, aki szívesen nem gépelne, vagy aki nehezen ragadható meg papíron szeretne valamit tisztázni, rendelkeznie kell e lehetőséggel. Ez akkor is vonatkozik, ha valaki azt választja, hogy nem nevezi meg magát: a bejelentés formája (írásos, felhangzott vagy beszélgetés) független attól, hogy valaki ezt névtelenül végzi-e.

Ahol ez szerepel: az irányelv 9. cikke és a Wbk 2. cikke

Ez a követelmény közvetlenül az (EU) 2019/1937 irányelv 9. cikkéből ered, amely előírja, hogy a belső bejelentési csatornáknak mind az írásos, mind a szóbeli bejelentést lehetővé kell tenniük. A Holland törvény a klokkenluidor védelméről az e szabályzat továbbfejlesztésein keresztül az belső bejelentési eljárásra vonatkozó követelmények között szerepel, amelyeket a törvény 2. cikke szabályoz. A pontos szövegezésre és az irányelv és a törvény által említett kivételekre a törvényi szöveg az előírt forrás.