Għandu l-ħaddiem ikun jista' jirrapporta verbalment?

Ir-rapport verbali għandu jkun possibbli flimkien ma' dak miktub

Iva, impjegat għandu jkun kapaċi wkoll jagħti rapport verbali; kanal ta' rapport li joffri biss formola miktuba ma jissodisfax ir-rekwiżiti. Id-Direttiva li fuqha huma bbażati l-liġijiet nazzjonali, tippreskrivi li kanal ta' rapport intern għandu jagħmel possibbli kemm il-miktub kif ukoll ir-rapport verbali. Ir-rapport verbali jista' jkun permezz ta' linja tat-telefon jew sistema tal-viċ oħra, u fuq talba tal-rapportant jista' jkun ukoll permezz ta' konversazzjoni fiżika. Allura mhuwiex tas-servizz li jiddetermina li biss it-test jiġi aċċettat; l-għażla ta' kif xi ħadd jagħti rapport tinsab bis-servizz innifsu.

Fil-prattika, dan ifisser li organizzazzjoni għandha toffri, flimkien ma' paġna ta' rapport miktuba, mod biex xi ħadd isegħu kliem jew jiddiskuti, u li dak is-sħiħ jew il-konversazzjoni jiġu rreġistrati u ttratati bl-istess mod kawtelus bħal rapport miktub. Impjegat li jippreferixxi li ma jiktibx, jew li jrid jispjega xi ħaġa li huwa diffiċli li tinqabdu fuq il-karta, għandu jkun għandu dik il-possibbiltà. Dan japplikaw ukoll jekk xi ħadd jippreferi li ma jisemmix: il-forma tal-rapport (miktuba, msaħħa jew konversazzjoni) hija separata mill-mistoqsija jekk xi ħadd jagħmel dan anonimament.

Fejn dan jinsab: artikolu 9 tad-Direttiva u artikolu 2 tal-Liġi tal-Protezzjoni tal-Whistleblowers

Dan ir-rekwiżit ġej direttament minn artikolu 9 tad-Direttiva (UE) 2019/1937, li jiddetermina li l-kanali ta' rapport interni għandu jgħidu l-possibbiltà ta' rapport kemm miktub kif ukoll verbali. Il-Liġi Maltesa tal-Protezzjoni tal-Whistleblowers tisħarreġ din id-Direttiva fl-obbligi tal-proċedura ta' rapport interna, irregolatata f'artikolu 2 ta' dik il-liġi. Għall-formulazzjoni preċiza u l-eċċezzjonijiet li d-Direttiva u l-liġi stess jgħommu, it-test tal-liġi huwa s-sors il-preżunt.