Hvordan orienterer jeg medarbejdere om whistleblower-kanalen?

Proceduren skal være letfindelig og forståelig

At informere medarbejdere om indmeldingskanalen betyder i sin kerne: at gøre indmeldingsproceduren tilgængelig på en sådan måde, at alle kan finde og forstå den, før der overhovedet er noget at indmelde. Det er noget helt tredje end blot at sætte en side online. Proceduren bør beskrive, hvem der modtager en indmeldelse, hvordan man kan indmelde — skriftligt, mundtligt og eventuelt anonymt — og hvad tidsfristen er: en bekræftelse på modtagelsen og senere oplysninger om, hvad der sker med indmeldelsen. Disse oplysninger bør findes der, hvor en medarbejder rent faktisk møder dem: på intranettet, i personalehåndbogen, når nye medarbejdere får introduktion.

Desuden bør oplysningerne også vejlede en medarbejder om muligheden for at indmelde eksternt, til en kompetent myndighed i stedet for til arbejdsgiveren selv. Dette er ikke noget frivilligt tillæg: direktivet nævner det udtrykkeligt som en del af, hvad en intern procedure skal indeholde. En indmeldingskanal, der eksisterer, men som ingen kender til, eller som ingen ved, hvordan fungerer, opfylder i praksis ikke formålet med reglerne — selv hvis den er formelt etableret.

Artikel 7 og 9 i direktivet, artikel 2 i arbejdsmiljøloven

Artikel 7 i direktiv (EU) 2019/1937 forpligter arbejdsgivere til at etablere interne indmeldingskanaler; artikel 9 i samme direktiv beskriver, hvilke krav der stilles til proceduren selv, herunder klare og let tilgængelige oplysninger om proceduren og om muligheden for at indmelde eksternt. Artikel 2 i lovgivningen om beskyttelse af whistleblowere anvender dette for Danmark ved at præcisere de elementer, som den interne indmeldingsprocedure skal indeholde, herunder fristen på syv dage for bekræftelse på modtagelsen og tre måneder for oplysninger om vurderingen. Disse bestemmelser handler om indholdet og tilgængeligheden af proceduren, ikke om, hvordan en arbejdsgiver præcist kommunikerer det — det overlader loven til arbejdsgiveren selv.