Kif ninforma lill-ħaddiema dwar il-qanata ta' rapportar ta' kundotta ta' ħażin?

Il-proċedura għandha tkun misjuba u minfhuma

L-informazzjoni ta' impjegati dwar il-kanali ta' rapportar itatija fil-essenza: il-proċedura ta' rapportar għandha tkun disponibbli b'tali mod li kull wieħed jista' jilqaha u jifhmaha, anqas qabel ma jkun hemm xi ħaġa li tirrapporta. Din hija ħaġa differenti minn sempliċement poġġi paġna online. Il-proċedura għandha tiddeskrivi min jirċievi rapportar, kif jista' wieħed jirrapporta — bil-miktub, verbalment, u jekk mixtieq b'mod anonim — u x'inhuma l-iskadenza: konferma tal-irċeviment u, aktar tard, informazzjoni dwar dak li jsir bil-rapportar. Din l-informazzjoni għandha tkun hemm fejn impjegat tassatament tikoinċidi bih: fuq l-intranet, fil-manwal tal-persunal, meta tiġi mtidħa impjegati ġodda.

Barra minn hekk, l-informazzjoni għandha tipponta lil impjegat ukoll lejn il-possibbiltà li jirrapporta esternament, lil awtorità kompetenti minflok illi lill-impjegatur nnifsu. Din mhix ħaġa fakultattiva: id-Direttiva tiddikjarah espliċitament bħala parti minn dak li proċedura interna għandha tkunhu fih. Kanali ta' rapportar li jeżistu iżda li ħadd ma jkunu jafu biha, jew li ma jkunu jafu kif jaħdmu, fil-prattika ma jissodisfaw il-għan tar-regolament — anki jekk ikunu stabbiliti formalment.

Artikolu 7 u 9 tad-Direttiva, artikolu 2 tal-Liġi tal-Protezzjoni tal-Whistleblowers

L-Artikolu 7 tad-Direttiva (UE) 2019/1937 jimponi lill-impjeguri li jistabbilixxu kanali ta' rapportar interni; l-Artikolu 9 tad-dik id-Direttiva stess jiddeskrivi x'inhuma r-rekwiziti għall-proċedura nnifisha, inklużi informazzjoni ċara u faċilment aċċessibbli dwar il-proċedura u dwar il-possibbiltà li jirrapporta esternament. L-Artikolu 2 tal-Liġi tal-Protezzjoni tal-Whistleblowers jipprovdi dan għall-Olanda fl-elementi li għandha tkunhu fih il-proċedura ta' rapportar interna, inklużi l-iskadenza ta' saba ġurnata għal-konferma tal-irċeviment u tliet xhur għal-informazzjoni dwar l-evaluazzjoni. Dawn id-dispożizzjonijiet jittrattaw il-kontenut u l-aċċessibbiltà tal-proċedura, mhux il-mod kif impjegatur tikomunika preċisament dak — dan il-liġi jiħallu lill-impjegatur nnifsu.