Ako informujem zamestnancov o kanáli na hlasovanie?

Postup musí byť nájditeľný a zrozumiteľný

Informovanie zamestnancov o kanáli na hlásenie v podstate znamená: sprístupniť postup hlásenia tak, aby ho každý mohol nájsť a pochopiť, ešte predtým, ako bude potrebné niečo hlásiť. To je niečo iné, ako len zverejniť stránku online. Postup by mal opisovať, kto hlásenie prijíma, ako môže niekto hlásiť — písomne, ústne a v prípade potreby anonymne — a aké sú lehoty: potvrdenie o prijatí a neskôr informácia o tom, čo sa s hlásením stane. Táto informácia by mala byť umiestnená tam, kde s ňou pracovník skutočne príde do styku: na intranete, v príručke zamestnanca, počas zaradzovania nových zamestnancov.

Informácia by mala pracovníka tiež upozorniť na možnosť hlásiť externé, príslušnému orgánu namiesto priamo zamestnávateľovi. To nie je voliteľná prídavná možnosť: smernica ju výslovne spomína ako súčasť toho, čo musí obsahovať interný postup. Kanál na hlásenie, ktorý síce existuje, ale ktorý nikto nepozná, alebo o ktorom nikto nevie, ako funguje, v praxi nespĺňa účel nariadenia — aj keď je formálne zriadený.

Články 7 a 9 smernice, článok 2 zákona o ochrane oznamovateľov

Článok 7 smernice (EÚ) 2019/1937 zavodzuje povinnosť pre zamestnávateľov zriaďovať interné kanály na hlásenie; článok 9 tej istej smernice opisuje, aké požiadavky sa kladú na samotný postup, vrátane jasných a ľahko dostupných informácií o postupe a o možnosti hlásiť externé. Článok 2 zákona o ochrane oznamovateľov to pre Slovensko rozpracováva v prvkoch, ktoré musí obsahovať interný postup hlásenia, vrátane lehoty siedmich dní na potvrdenie prijatia a troch mesiacov na informáciu o vyhodnotení. Tieto ustanovenia sa týkajú obsahu a dostupnosti postupu, nie spôsobu, ako ho zamestnávateľ konkrétne komunikuje — to zanecháva zákon na samotnom zamestnávateľovi.