Kaip aš informuoju darbuotojus apie viešojo pranešimo kanalą?

Procedūra turi būti lengvai pasiekiama ir suprantama

Darbuotojus informuoti apie pranešimų kanalą iš esmės reiškia: pranešimo procedūrą padaryti tokią prieinamą, kad ją galėtų rasti ir suprasti kiekvienas, dar prieš atsirandant ką nors pranešti. Tai kažkas daugiau nei tiesiog internete paskelbti puslapį. Procedūra turėtų aprašyti, kas priima pranešimą, kaip žmogus gali pranešti — raštu, žodžiu ir jei pageidauja, anoniminiu būdu — ir kokios yra terminų ribos: pranešimo gavimo patvirtinimas ir vėliau informacija apie tai, kas bus daroma su pranešimu. Ši informacija turėtų būti kur nors, kur darbuotojas ją tikrai suras: įmonės intranetiniame tinkle, personalo vadove, priimant naujus darbuotojus.

Be to, informacija turėtų darbuotoją nukreipti į galimybę pranešti išoriškai — kompetentingai institucijai, o ne pačiam darbdaviui. Tai nėra nebūtinas papildymas: direktyva aiškiai ją įvardija kaip vidinės procedūros sudėtinę dalį. Pranešimų kanalas, kuris egzistuoja, bet kurį niekas nepažįsta arba nežino, kaip jis veikia, praktiškai neatitinka šios reguliacijos tikslo — net jei jis formaliai suorganizuotas.

7 ir 9 straipsniai direktyvos, 2 straipsnis Whistleblower Protection Act

Direktyvos (ES) 2019/1937 7 straipsnis įpareigoja darbdavius sukurti vidinius pranešimų kanalus; tos pačios direktyvos 9 straipsnis aprašo, kokie reikalavimai keliami pačiai procedūrai, įskaitant aiškią ir lengvai prieinamą informaciją apie procedūrą ir apie galimybę pranešti išoriškai. Įstatymo dėl svambios teisės apsaugos 2 straipsnis tai peratveria Nyderlandams, nurodydamas vidiniu pranešimų procedūros elementus, įskaitant septynių dienų terminą pranešimo gavimo patvirtinimui ir tris mėnesius informacijai apie vertinimą. Šios nuostatos skirtos procedūros turiniui ir prieinamumui, o ne tam, kaip darbdavys ją komunikuoja — tai leidžia darbdaviui pačiam.