was passiert, wenn sich herausstellt, dass wir keinen Meldekanal haben, obwohl wir einen haben sollten

Keine Meldestelle vorhanden, obwohl eine erforderlich war

Wenn eine Organisation keine Meldestelle hat, obwohl sie dazu verpflichtet war, erfüllt sie die Anforderungen des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern nicht. Das bedeutet, dass kein internes Verfahren für Meldungen wie in Artikel 2 dieses Gesetzes vorgeschrieben besteht, und daher kein Kanal, über den Arbeitnehmer sicher und auf Wunsch anonym Missstände melden können. Für die Organisation selbst bedeutet dies vor allem, dass sie den Überblick über Signale verliert, die sonst intern nach oben gelangt wären, und dass ein Arbeitnehmer, der etwas melden möchte, eher außerhalb der Organisation tätig werden muss.

Welche konkreten Folgen damit verbunden sind — Überwachung, Durchsetzung oder etwas anderes — ist nicht Gegenstand einer Aussage hier; das liegt in der Verantwortung der zuständigen Behörden. Sicher ist jedoch, dass das Fehlen einer Meldestelle das Risiko erhöht, dass ein Missstand erst sichtbar wird, wenn er bereits eskaliert ist, beispielsweise gegenüber einer Aufsichtsbehörde oder an die Öffentlichkeit. Für Arbeitgeber, die unsicher sind, ob die Verpflichtung auf sie zutrifft, ist es ein logischer erster Schritt zu überprüfen ab wie vielen Arbeitnehmern eine Meldestelle erforderlich ist, und zu klären, wer genau bei der Bestimmung der Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern mitgezählt wird — denn diese Zählung ist nicht immer so eindeutig, wie sie erscheint.

Woher die Verpflichtung kommt

Die Verpflichtung zur Einrichtung eines internen Meldesystems ergibt sich aus Artikel 8 der Richtlinie (EU) 2019/1937, die in Artikel 2 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern umgesetzt ist. Das Haus für Hinweisgeber bietet auf seiner Seite mit Informationen für Arbeitgeber eine Erläuterung, was diese Verpflichtung in der Praxis bedeutet und worauf eine Organisation bei ihrer Umsetzung achten muss. Für alle, die sich fragen, was inhaltlich in einer solchen Regelung stehen muss, gibt es einen Überblick über was in einer Hinweisgeberregelung stehen muss.