cosa succede se scopriamo che non abbiamo un canale di segnalazione quando avremmo dovuto averne uno

Nessun canale di segnalazione quando era obbligatorio

Se un'organizzazione non dispone di un canale di segnalazione mentre era tenuta a farlo, non rispetta la Legge sulla protezione dei denuncianti. Ciò significa che non esiste una procedura interna di segnalazione come prescritto dall'articolo 2 di questa legge, e quindi nemmeno un canale in cui i dipendenti possono segnalare violazioni in modo sicuro e, se lo desiderano, anonimo. Per l'organizzazione stessa, questo significa soprattutto che manca una visione d'insieme dei segnali che altrimenti sarebbero stati portati a conoscenza della direzione, e che un dipendente che vuole segnalare qualcosa sarà più propenso a doversi rivolgere al di fuori dell'organizzazione.

Le concrete conseguenze — controllo, applicazione della normativa o altro — non sono oggetto di alcuna valutazione qui; spetta alle autorità competenti. Ciò che è certo è che l'assenza di un canale di segnalazione aumenta il rischio che una violazione diventi visibile solo quando si è già escalata, ad esempio verso un'autorità di vigilanza o al pubblico. Per i datori di lavoro che dubitano se l'obbligo si applichi a loro, è un primo passo logico verificare da quanti dipendenti è obbligatorio un canale di segnalazione, e accertare chi esattamente conta ai fini del determinazione della soglia di cinquanta dipendenti — perché questo conteggio non è sempre così univoco come potrebbe sembrare.

Da dove proviene l'obbligo

L'obbligo di istituire un canale di segnalazione interno deriva dall'articolo 8 della direttiva (UE) 2019/1937, che è stata attuata nell'articolo 2 della Legge sulla protezione dei denuncianti. La Casa dei Denuncianti fornisce sulla sua pagina di informazioni per i datori di lavoro una spiegazione di cosa significa questo obbligo nella pratica e a cosa un'organizzazione deve prestare attenzione quando lo istituisce. Per chi si chiede cosa deve contenere concretamente tale regolamento, c'è una panoramica di cosa deve contenere un regolamento sulla protezione dei denuncianti.