mitä tapahtuu, jos käy ilmi, että meillä ei ole ilmoituskanavaa, vaikka meillä pitäisi olla

Ei ilmoituskanavaa, vaikka sellainen olisi ollut pakollinen

Jos organisaatiolla ei ole ilmoituskanavaa, vaikka sen olisi pitänyt olla, se ei täytä Whistleblower Protection Act -lakia. Tämä tarkoittaa, että sisäinen ilmoitusmenettely ei ole olemassa sellaisena kuin direktiivin 2019/1937 2 artikla määrää, eikä näin ollen kanavaa, jossa työntekijät voivat turvallisesti ja halutessaan anonyymisti ilmoittaa väärinkäytöksistä. Organisaatiolle itselleen tämä merkitsee erityisesti sitä, että se menettää yleiskatsauksen signaaleihin, jotka olisivat muutoin nousseet organisaation sisällä ylös, ja että työntekijä, joka haluaa tehdä ilmoituksen, joutuu todennäköisemmin hakemaan apua organisaation ulkopuolelta.

Millaiset konkreettiset seuraukset tähän liittyvät — valvonta, täytäntöönpano tai jokin muu — on asia, josta ei anneta lausuntoa täällä; se kuuluu asianomaisille viranomaisille. Se on kuitenkin varmaa, että ilmoituskanavan puuttuminen lisää riskiä sille, että väärinkäytös tulee esiin vasta siinä vaiheessa, kun se on jo eskaloinut, esimerkiksi valvontaviranomaiselle tai julkisuuteen. Työnantajille, jotka epäröivät, koskeeko velvoite heitä, on järkevä ensimmäinen askel tarkastella, kuinka monesta työntekijästä alkaen ilmoituskanavaa vaaditaan, ja selvittää, ketkä tarkalleen lasketaan mukaan viiden kymmenen työntekijän rajan määrittelemisessä — sillä tämä laskeminen ei aina ole yhtä selvää kuin miltä se näyttää.

Mistä velvoite johtuu

Velvoite perustaa sisäinen ilmoituskanava johtuu direktiivin (EU) 2019/1937 8 artiklasta, joka on toteutettu Whistleblower Protection Act -lain 2 artiklassa. Whistleblower House -organisaatio antaa työnantajille tarkoitetulla sivullaan selityksen siitä, mitä tämä velvoite käytännössä tarkoittaa ja mihin organisaation tulee kiinnittää huomiota kanavaa perustettaessa. Niille, jotka mietitään, mitä sisällöllisesti tällaiseen järjestelyyn täytyy kuulua, on olemassa katsaus mitä whistleblower-sääntelyyn pitää sisältyä.