Kif insirien rapport u x'qed niddomanda?

Inħabib ifisser: tinnotifika lir-rapportant u tirreġistra l-file

Rappurtu jinħaba billi tinnotifika r-rapportant fil-medda ta' żmien stipulata dwar dak li sar mal-rapport tiegħu, u billi tirreġistra dawn l-isteppi f'file. Fl-Olanda u l-Ġermanja, din il-medda ta' żmien hija l-istess: tliet xhur wara l-invio tal-konferma ta' rċeviment, mhux wara r-rapport nnifsu. L-informazzjoni li r-rapportant jirċievi f'dak il-ħin tiddeskrivi l-progress u r-riżultat tal-evaluazzjoni — mhux ġudizzju sustantiv tal-platform, minħabba li l-evaluazzjoni trid taqa' fuq ix-xogħol tal-empleyatur nnifsu.

Dak li jinħifz huwa prattikament aktar minn biss il-messaġġ finali lir-rapportant. File tipikament tikkonteni: id-data ta' rċeviment, id-data u l-kontenut tal-konferma ta' rċeviment, l-isteppi li ħadem it-trattur, u d-data u l-kontenut tal-feedback dwar l-evaluazzjoni. F'rappurtu li jista' jintiċċi permezz ta' kodiċi tal-każ, għandha tinħifz ġedda l-informazzjoni dwar meta u kif ir-rapportant inqabad jew irrispondi. L-anonimità u l-kunfidenzjalità tal-identità tar-rapportant jibqgħu l-prinċipju li jirrigward: dak li jinħifz għandu jiservi l-file, mhux l-identifikazzjoni tar-rapportant tul ta' terzi.

Minn fejn ileħ din: Artikolu 18 tad-Direttiva u Artikolu 2 tal-PLKP

L-Artikolu 18 tad-Direttiva (UE) 2019/1937 jobbligabok biex izomm dejta dwar kull rapport irċevut. L-Artikolu 2 tal-Liġi dwar il-Protezzjoni tal-Persuni li jrapportaw Illegalità jespandihom sa proċedura ta' rapport interna, li fiha l-medda ta' żmien għall-konferma ta' rċeviment (parti h) u l-medda ta' żmien għall-informazzjoni dwar l-evaluazzjoni (parti i). It-tnejn flimkien jagħtu l-iż-żewġ fwasseli ta' inklusjoni: feedback fit-waqtu lir-rapportant, u file rreġistrat li juri li dan il-feedback fatt iseħħ.