Трябва ли да направя възможно анонимното докладване?

Анонимното докладване не е законово задължение

Не, работодателят не е длъжен да направи възможно анонимното докладване. Както Законът за защита на лицата, докладващи за нарушения в Нидерландия, така и Законът за защита на лицата, докладващи за нарушения в Германия (Hinweisgeberschutzgesetz), налагат задължението за вътрешен канал за докладване, процедура и съответните срокове, но нито един от тези закони не определя, че служител трябва да може да докладва без указване на своята идентичност. Канал за докладване, който приема само докладвания с указана идентичност, следователно отговаря на законовото основно задължение.

Разликата се крие в това, което се случва, когато анонимно докладване все още бъде получено, и тази разлика не е косметична. В Нидерландия анонимно докладване не е необходимо да се обработва; работодателят може да го пренебрегне. В Германия е различно: когато е получено анонимно докладване, то трябва да бъде разгледано, дори и да е имало задължение да се създаде канал за него. За организация, която работи в двете страни, това означава, че един и същи канал за докладване в Нидерландия може да пренебрегне анонимно докладване, а в Германия не. Освен това, в двете страни представителното тяло на работниците (Нидерландия) или Betriebsrat (Германия) има право на съответствие при организиране на режима на докладване — дори и ако анонимното докладване не е част от него, този процес на съответствие не е несвързващ.

Какво казват Законът за защита на лицата, докладващи за нарушения и HinSchG по този въпрос

Свободата да се вземе собственото решение по този въпрос произтича от самата европейска директива: член 6 от Директива (ЕС) 2019/1937 изрично оставя избора относно анонимните докладвания на държавите членки. Нидерландия е попълнила този избор в Закона за защита на лицата, докладващи за нарушения, в който няма задължение за анонимен канал и полученото анонимно докладване не е необходимо да се обработва. Германия има същата свобода в § 16 абз. 1 изр. 4 HinSchG, за да не създава анонимен канал, но е свързала обработката с едно вече получено анонимно докладване с обработочно задължение.