Muss ich anonyme Meldungen ermöglichen?

Anonyme Meldungen sind keine gesetzliche Pflicht

Nein, ein Arbeitgeber muss anonyme Meldungen nicht ermöglichen. Sowohl das niederländische Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern als auch das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz schreiben einen internen Meldungskanal, ein Verfahren und die entsprechenden Fristen vor, aber keines dieser Gesetze schreibt vor, dass ein Arbeitnehmer anonym melden kann. Ein Meldungskanal, der nur Meldungen mit Namen akzeptiert, erfüllt also die gesetzliche Grundpflicht.

Der Unterschied liegt darin, was passiert, wenn eine anonyme Meldung dennoch eingeht, und dieser Unterschied ist nicht kosmetisch. In den Niederlanden muss eine anonyme Meldung nicht bearbeitet werden; der Arbeitgeber darf sie ignorieren. In Deutschland ist das anders: Geht eine anonyme Meldung ein, muss sie bearbeitet werden, auch wenn es keine Pflicht gab, einen Kanal dafür einzurichten. Für eine Organisation, die in beiden Ländern tätig ist, bedeutet dies, dass dieselbe Meldungsseite in den Niederlanden eine anonyme Meldung ignorieren kann, in Deutschland aber nicht. Darüber hinaus gilt in beiden Ländern, dass der Betriebsrat Zustimmungsrecht bei der Gestaltung der Meldungsregelung hat — auch wenn anonyme Meldungen darin nicht vorgesehen sind, ist dieses Zustimmungsverfahren nicht optional.

Was das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern und das Hinweisgeberschutzgesetz hierzu sagen

Der Spielraum für diese Entscheidung ergibt sich aus der Europäischen Richtlinie selbst: Artikel 6 der Richtlinie (EU) 2019/1937 überlässt die Wahl bezüglich anonymer Meldungen ausdrücklich den Mitgliedstaaten. Die Niederlande haben diese Wahl im Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern umgesetzt, in dem es keine Pflicht für einen anonymen Kanal gibt und eine eingegangene anonyme Meldung nicht bearbeitet werden muss. Deutschland hat in § 16 Abs. 1 Satz 4 HinSchG die gleiche Freiheit, keinen anonymen Kanal einzurichten, hat aber an eine einmal eingegangene anonyme Meldung eine Bearbeitungspflicht gekoppelt.