Devo rendere possibile la segnalazione anonima?

La segnalazione anonima non è un obbligo legale

No, un datore di lavoro non è obbligato a consentire la segnalazione anonima. Sia la legge olandese sulla protezione dei segnalatori che la legge tedesca sulla protezione dei segnalatori (Hinweisgeberschutzgesetz) impongono un canale di segnalazione interno, una procedura e i relativi termini, ma nessuna delle due leggi prevede che un dipendente possa segnalare senza indicare il proprio nome. Un canale di segnalazione che accetta solo segnalazioni identificate soddisfa quindi l'obbligo legale di base.

La differenza sta in ciò che accade quando una segnalazione anonima arriva comunque, e questa differenza non è superficiale. Nei Paesi Bassi, una segnalazione anonima non deve essere elaborata; il datore di lavoro può lasciarla da parte. In Germania la situazione è diversa: se arriva una segnalazione anonima, questa deve essere effettivamente gestita, anche se non c'era alcun obbligo di istituire un canale per riceverla. Per un'organizzazione attiva in entrambi i paesi, ciò significa che la stessa pagina di segnalazione può ignorare una segnalazione anonima nei Paesi Bassi, ma non in Germania. Inoltre, in entrambi i paesi, il consiglio aziendale (Paesi Bassi) o il Betriebsrat (Germania) hanno il diritto di approvazione sulla struttura del sistema di segnalazione — anche se la segnalazione anonima non ne fa parte, quel processo di approvazione non è opzionale.

Ciò che la legge sulla protezione dei segnalatori e la legge tedesca sulla protezione dei segnalatori dicono al riguardo

Lo spazio per decidere autonomamente su questo aspetto deriva dalla direttiva europea stessa: l'articolo 6 della direttiva (UE) 2019/1937 lascia esplicitamente ai Stati membri la scelta riguardante le segnalazioni anonime. I Paesi Bassi hanno esercitato questa scelta nella legge sulla protezione dei segnalatori, che non contiene alcun obbligo di istituire un canale anonimo e non richiede il trattamento di una segnalazione anonima ricevuta. La Germania ha nella § 16 Abs. 1 Satz 4 HinSchG la stessa libertà di non istituire un canale anonimo, ma ha collegato a una segnalazione anonima una volta ricevuta un obbligo di trattamento.