Πρέπει να καταστήσω δυνατή τη μυστική αναφορά;

Οι ανώνυμες αναφορές δεν είναι νόμιμη υποχρέωση

Όχι, ένας εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να επιτρέψει ανώνυμες αναφορές. Τόσο ο ολλανδικός Νόμος περί προστασίας καταγγελλόντων όσο και ο γερμανικός Hinweisgeberschutzgesetz υποχρεώνουν για ένα εσωτερικό κανάλι αναφοράς, μια διαδικασία και τις σχετικές προθεσμίες, αλλά κανένας από τους δύο νόμους δεν προβλέπει ότι ένας υπάλληλος πρέπει να μπορεί να αναφέρει χωρίς όνομα. Ένα κανάλι αναφοράς που δέχεται μόνο αναφορές με όνομα συμμορφώνεται λοιπόν με τη βασική νόμιμη υποχρέωση.

Η διαφορά βρίσκεται σε αυτό που συμβαίνει εάν μια ανώνυμη αναφορά φτάσει ωστόσο και αυτή η διαφορά δεν είναι επιφανειακή. Στην Ολλανδία μια ανώνυμη αναφορά δεν χρειάζεται να αντιμετωπιστεί· ο εργοδότης μπορεί να την αγνοήσει. Στη Γερμανία είναι διαφορετικά: εάν φτάσει μια ανώνυμη αναφορά, τότε πρέπει να ληφθεί υπόψη, ακόμη και αν δεν υπήρχε υποχρέωση να δημιουργηθεί ένα κανάλι για αυτό. Για έναν οργανισμό που δραστηριοποιείται και στις δύο χώρες, αυτό σημαίνει ότι μια ίδια σελίδα αναφοράς στην Ολλανδία μπορεί να αγνοήσει μια ανώνυμη αναφορά και στη Γερμανία όχι. Επιπλέον, και στις δύο χώρες ισχύει ότι η εργατική επιτροπή (Ολλανδία) ή ο Betriebsrat (Γερμανία) έχουν δικαίωμα συναίνεσης στην κατάρτιση του κανονισμού αναφοράς — ακόμη και αν οι ανώνυμες αναφορές δεν αποτελούν μέρος αυτού, η διαδικασία συναίνεσης δεν είναι προαιρετική.

Τι λένε η Wbk και η HinSchG γι' αυτό

Ο χώρος για να αποφασίσετε μόνοι σας προέρχεται από την ίδια την ευρωπαϊκή οδηγία: το άρθρο 6 της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1937 αφήνει τη σχετική επιλογή σχετικά με τις ανώνυμες αναφορές σαφώς στα κράτη μέλη. Η Ολλανδία έχει συμπληρώσει αυτή την επιλογή στο Νόμο περί προστασίας καταγγελλόντων, στον οποίο δεν υπάρχει υποχρέωση για ένα ανώνυμο κανάλι και μια ανώνυμη αναφορά που φτάνει δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί. Η Γερμανία έχει στο § 16 Abs. 1 Satz 4 HinSchG την ίδια ελευθερία να μην δημιουργήσει ένα ανώνυμο κανάλι, αλλά έχει συνδέσει μια υποχρέωση αντιμετώπισης με μια ανώνυμη αναφορά που έχει φτάσει.