Onko anonyymi ilmoittaminen mahdollista?

Anonyymi ilmoitus ei ole lakisääteinen velvoite

Ei, työnantaja ei ole velvollinen mahdollistamaan anonyymiä ilmoitusta. Sekä Alankomaiden whistleblower-laki että Saksan Hinweisgeberschutzgesetz velvoittavat sisäiseen ilmoituskanavaan, menettelyyn ja niihin liittyviin määräaikoihin, mutta kumpikaan laki ei edellytä, että työntekijä voi ilmoittaa nimensä ilmoittamatta. Ilmoituskanava, joka hyväksyy vain nimettyinä tehdyt ilmoitukset, täyttää siis lakisääteisen perusvelvoitteen.

Ero on siinä, mitä tapahtuu, jos anonyymi ilmoitus silti saapuu, ja tämä ero ei ole vain muodollinen. Alankomaissa anonyymiä ilmoitusta ei tarvitse käsitellä; työnantaja voi jättää sen huomiotta. Saksassa tilanne on toisenlainen: jos anonyymi ilmoitus saapuu, se on käsiteltävä, vaikka sille ei olisikaan ollut velvoitusta perustaa kanavaa. Molemmissa maissa toimivalle organisaatiolle tämä tarkoittaa sitä, että sama ilmoitussivu voi Alankomaissa jättää anonyymin ilmoituksen huomiotta, mutta Saksassa ei. Lisäksi molemmissa maissa pätee, että työntekijöiden edustajalla (Alankomaissa) tai Betriebsrat (Saksassa) on hyväksymisoikeus ilmoitusjärjestelmän järjestämiseen — vaikka anonyymiä ilmoitusta ei sisältyisikään siihen, hyväksymisprosessi ei ole vapaaehtoinen.

Mitä Wbk ja HinSchG sanovat tästä

Mahdollisuus päättää tästä itse johtuu Euroopan unionin direktiivistä: direktiivin (EU) 2019/1937 6 artikla jättää anonyymiä ilmoitusta koskevan valinnan nimenomaisesti jäsenvaltioille. Alankomaat on täyttänyt tämän valinnan whistleblower-laissa, jossa ei ole velvoitetta anonyymikanavaan ja saapunut anonyymiä ilmoitusta ei tarvitse käsitellä. Saksa on § 16 Abs. 1 Satz 4 HinSchG:ssa säilyttänyt saman vapauden olla perustamatta anonyymiä kanavaa, mutta on liittänyt saapuneeseen anonyymiä ilmoitukseen käsittelyvelvoitteen.