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les salariés étrangers doivent-ils pouvoir signaler dans leur propre langue

La déclaration multilingue n'est pas une obligation légale, mais elle est recommandée d'un point de vue pratique

La loi ne prescrit pas la langue ou les langues dans lesquelles un canal de signalement doit être proposé. L'article 9 de la directive (UE) 2019/1937 stipule que les travailleurs doivent recevoir des informations claires et accessibles sur la procédure de signalement, et l'article 2 de la Loi sur la protection des lanceurs d'alerte établit que la procédure interne doit être disponible par écrit ou par voie électronique. La loi ne traduit pas « accessible » en une exigence linguistique concrète, mais dans une équipe comptant de nombreux travailleurs non néerlandophones, il est légitime de se demander si les informations sont réellement compréhensibles pour tous ceux qui doivent pouvoir les utiliser.

Pour les organisations ayant un personnel composé au niveau international, il est donc courant d'offrir la page de signalement et les explications correspondantes dans plus d'une langue, même si cela n'est pas formulé comme une obligation légale distincte. La manière dont cela est mis en œuvre — un ensemble fixe de langues, ou la possibilité pour le signataire de choisir lui-même une langue — dépend de l'employeur. Cela s'inscrit dans la perspective plus large de comment informer les travailleurs du canal de signalement, dans laquelle la langue et l'accessibilité de l'information constituent un point récurrent. Lors de l'élaboration de la procédure elle-même, comme décrit dans ce qui doit figurer dans une politique de protection des lanceurs d'alerte, le groupe cible de travailleurs constitue le point de départ pour la forme choisie.

Ce que l'article 9 et l'article 2 règlent et ne règlent pas

L'article 9 de la directive (UE) 2019/1937 impose une information claire et accessible sur la procédure, et l'article 7 de la même directive régit la mise en place de canaux de signalement internes de manière générale ; aucune de ces dispositions ne mentionne une exigence linguistique. L'article 2 de la Loi sur la protection des lanceurs d'alerte réitère l'obligation que la procédure soit établie par écrit ou par voie électronique, sans prescrire une langue spécifique à cet égard. Le choix du multilinguisme ne découle donc pas directement d'un article de loi, mais de la manière dont une organisation elle-même met en œuvre l'obligation d'accessibilité.

Ce que vous devez concrètement faire

Les modalités d'application pour chaque obligation, avec les délais y afférents et les modèles pour les documenter, se trouvent dans l'abonnement.

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