i dipendenti stranieri devono poter fare segnalazioni nella loro lingua

La segnalazione multilingue non è un obbligo legale, ma è pratico consigliarla

La legge non prescrive in quale lingua o lingue debba essere offerto un canale di segnalazione. L'articolo 9 della direttiva (UE) 2019/1937 stabilisce che i dipendenti devono ricevere informazioni chiare e accessibili sulla procedura di segnalazione, e l'articolo 2 della Legge sulla protezione dei segnalatori stabilisce che la procedura interna deve essere disponibile per iscritto o in forma elettronica. La legge non traduce "accessibile" in un requisito linguistico concreto, ma in un team con molti dipendenti non olandesi, la domanda sorge spontanea se le informazioni siano praticamente comprensibili per tutti coloro che devono poterle utilizzare.

Per le organizzazioni con una composizione internazionale del personale, è quindi comune offrire la pagina di segnalazione e la relativa documentazione esplicativa in più di una lingua, anche se ciò non è formulato come obbligo legale separato. Il modo in cui ciò viene realizzato — una serie fissa di lingue, oppure la possibilità per il segnalatore di scegliere una lingua — dipende dal datore di lavoro. Questo è coerente con la domanda più ampia come informo i dipendenti sul canale di segnalazionein cui la lingua e l'accessibilità delle informazioni sono un punto ricorrente costante. Anche nella redazione della procedura stessa, come descritto in cosa deve contenere una normativa sulla protezione dei segnalatoriil gruppo target dei dipendenti è il punto di partenza per la forma scelta.

Cosa prescrivono e cosa no l'articolo 9 e l'articolo 2

L'articolo 9 della direttiva (UE) 2019/1937 richiede una comunicazione chiara e accessibile sulla procedura, e l'articolo 7 della medesima direttiva disciplina l'istituzione dei canali di segnalazione interna in senso generale; nessuna di queste disposizioni menziona un requisito linguistico. L'articolo 2 della Legge sulla protezione dei segnalatori ripete il requisito che la procedura sia registrata per iscritto o in forma elettronica, senza prescrivere una lingua specifica. La scelta del multilingue non deriva direttamente da un articolo di legge, ma dal modo in cui un'organizzazione stessa dà attuazione al requisito di accessibilità.