måste utländska anställda kunna rapportera på sitt eget språk

Flerspråkig rapportering är inte en laglig skyldighet, men praktiskt rekommenderat

Lagen föreskriver inte uttryckligen på vilka språk en rapporteringskanal måste erbjudas. Artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937 fastställer dock att arbetstagarna måste få tydlig och tillgänglig information om rapporteringsproceduren, och artikel 2 i lagen om skydd för whistleblowers förutsätter att den interna proceduren måste vara tillgänglig i skriftlig eller elektronisk form. "Tillgänglig" översätts i lagen inte till ett konkret språkkrav, men i ett team med många arbetstagare som inte talar svenska kan det vara relevant att fråga sig om informationen i praktiken är begriplig för alla som måste kunna använda den.

För organisationer med internationellt sammansatt personal är det därför vanligt att erbjuda rapporteringssidan och tillhörande förklaringar på mer än ett språk, även om det inte är formulerat som en separat laglig skyldighet. Hur detta genomförs — en fastställd uppsättning språk eller möjligheten för rapportören att själv välja språk — är upp till arbetsgivaren. Det ansluter till den bredare frågan hur informerar jag arbetstagarna om rapporteringskanalen, där språk och tillgänglighet av information är en återkommande punkt. Även när man utarbetar själva proceduren, enligt beskrivningen vid vad måste finnas i en whistleblower-ordning, är arbetstagarkollektivet utgångspunkten för den form som väljs.

Vad artikel 9 och artikel 2 reglerar och inte reglerar

Artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937 föreskriver tydlig och tillgänglig informationsförmedling om proceduren, och artikel 7 i samma direktiv reglerar inrättningen av interna rapporteringskanaler i allmän mening; ingen av dessa bestämmelser nämner ett språkkrav. Artikel 2 i lagen om skydd för whistleblowers upprepar kravet att proceduren ska fastställas i skriftlig eller elektronisk form, utan att föreskriva ett visst språk. Valet av flerspråkighet följer således inte direkt från ett lagrum, utan från hur en organisation själv uppfyller kravet på tillgänglighet.