Nachrichten und Änderungen
Neue Durchführungsmaßnahmen, Leitlinien und Stellungnahmen der Aufsichtsbehörden — und was sie praktisch bedeuten.
Mitarbeiter im Ausland über das Meldesystem informieren: Was ist anders?
Wenn Ihr Unternehmen Niederlassungen in mehreren EU-Ländern hat, unterscheiden sich je nach Land die Art und Sprache, in der Sie Mitarbeiter über den Meldekanal informieren müssen. Dieser Artikel fasst die wichtigsten Unterschiede zusammen.
Mehr lesen →Kann ich Arbeitnehmer selbst über das Meldesystem informieren?
Sie dürfen Arbeitnehmer selbst über den Meldekanal informieren; das Gesetz schreibt keine feste Form vor, sondern nur, dass jeder die Regelung kennt und versteht, wie und wo er melden kann.
Mehr lesen →Ändert sich in diesem Jahr etwas an der Information der Mitarbeiter über das Meldesystem?
Die Kernverpflichtung, Mitarbeiter über den Meldekanal zu informieren, bleibt in diesem Jahr unverändert, aber es gibt Entwicklungen, die beeinflussen können, was und wie Sie kommunizieren.
Mehr lesen →Der häufigste Fehler beim Abschluss und bei der Dokumentation einer Meldung
Viele Organisationen schließen eine Meldung mündlich ab und versäumen es, die Begründung zu dokumentieren. Dies macht es schwierig nachzuweisen, dass sorgfältig und rechtzeitig gehandelt wurde.
Mehr lesen →Welche Dokumente benötigen Sie, um anonyme Meldungen zu ermöglichen?
Eine Übersicht der erforderlichen Unterlagen, um anonyme Meldungen tatsächlich zu ermöglichen, mit besonderer Aufmerksamkeit für das Detail, das bei diesem Thema am häufigsten übersehen wird: wie Anonymität technisch und organisatorisch gewährleistet wird.
Mehr lesen →Wie lange dauert es, bis eine Meldung abgeschlossen ist?
Es gibt keine separate gesetzliche Frist für den Abschluss einer Meldung, aber die Abwicklung fällt in die dreimonatige Frist für die Rückmeldung. Dieser Artikel zeigt, wo diese Bearbeitungsfrist in der Praxis stockt.
Mehr lesen →Was kostet das Zustimmungsverfahren mit dem Betriebsrat?
Es gibt keine Pauschalgebühr für das Zustimmungsverfahren bei der Melderegelung: Die Kosten hängen von der internen Zeit, eventueller externer Beratung und davon ab, ob Diskussionen über den Inhalt entstehen.
Mehr lesen →Gilt die Meldepflicht für Finanzunternehmen auch unter 50 Arbeitnehmern?
Für einen Teil des Finanzsektors gilt die Meldepflicht auch mit weniger als fünfzig Mitarbeitern. Dies erläutert, woher dies kommt und wie Sie dies für Ihre Organisation überprüfen.
Mehr lesen →Was fällt unter unerwünschtes Verhalten am Arbeitsplatz?
Unerwünschtes Verhalten am Arbeitsplatz ist etwas anderes als ein Missstand: Dieser Artikel erklärt, was darunter fällt und welchen Weg eine Meldung nimmt.
Mehr lesen →Was passiert, wenn ich die Identität eines Hinweisgebers nicht schütze?
Wenn die Identität eines Hinweisgebers nicht angemessen geschützt wird, kann dies zu Vertrauensverlust, ausbleibenden Meldungen und möglicher Haftung führen. Wir stellen die Risiken sachlich dar.
Mehr lesen →Wer darf Meldungen bearbeiten: was ist im Ausland anders?
Die Europäische Richtlinie setzt Mindestanforderungen daran, wer Meldungen bearbeiten darf, doch jedes EU-Land füllt dies auf eigene Weise aus. Für Arbeitgeber mit Niederlassungen in mehreren Ländern bedeutet dies, dass sich die Regeln je Niederlassung unterscheiden können.
Mehr lesen →Kann ich die Zustimmung des Betriebsrats selbst regeln?
Sie können das Abstimmungsverfahren mit dem Betriebsrat selbst durchlaufen; der Artikel zeigt, welche Schritte erforderlich sind und wann Unterstützung sinnvoll ist.
Mehr lesen →Ändert sich dieses Jahr etwas an wer Meldungen bearbeiten darf?
Die Kernregel für einen unabhängigen und unparteiischen Bearbeiter bleibt gleich, aber die nationale Ausgestaltung kann von Land zu Land verschärft werden. Dieser Artikel erläutert, was sich ändert und was nicht.
Mehr lesen →Der häufigste Fehler bei der Empfangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen
Viele Bearbeiter verwechseln die gesetzlich vorgeschriebene Empfangsbestätigung mit einer Bewertung der Meldung. Das ist der häufigste Fehler, und so vermeiden Sie ihn.
Mehr lesen →Welche Dokumente benötigen Sie, um eine unabhängige Bearbeitungsperson zu benennen?
Eine Übersicht der erforderlichen Unterlagen zur Festlegung der Bearbeitungsperson für Meldungen mit besonderem Augenmerk auf den Punkt, an dem es häufig schiefgeht: Unabhängigkeit.
Mehr lesen →Wie lange dauert es, ein Whistleblower-Meldesystem einzurichten?
Von der Entscheidung bis zum funktionierenden Meldekanal: ein Überblick über die Schritte, die Zeit in Anspruch nehmen, eine Schätzung der Durchlaufzeit und die Punkte, an denen das Verfahren in der Praxis zu Verzögerungen führt.
Mehr lesen →Was kostet es, Arbeitnehmer über das Meldeverfahren zu informieren?
Ein Überblick über die Kostenposten, die mit der Informierung von Arbeitnehmern über den Hinweisgebungskanal verbunden sind, von einem einmaligen Informationspaket bis zu wiederkehrenden internen Arbeitsstunden.
Mehr lesen →Gilt die Meldepflicht auch für Gemeinden und andere öffentliche Organisationen?
Öffentliche Organisationen unterliegen anderen Regelungen als Unternehmen: Für sie gilt die Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern in der Regel nicht auf die gleiche Weise. Dieser Artikel erklärt, was das für Gemeinden, Provinzen und andere öffentliche Arbeitgeber bedeutet.
Mehr lesen →Was muss ich tun, wenn eine Meldung eingeht?
Sobald eine Meldung eingeht, ist vor allem wichtig, was Sie in den ersten Tagen tun und was nicht: erfassen und bestätigen, noch nicht bewerten. Dieser Artikel erläutert die Reihenfolge.
Mehr lesen →Was geschieht, wenn ich die Arbeitnehmer nicht über das Meldeverfahren informiere?
Ein Meldekanal, den Arbeitnehmer nicht kennen, funktioniert nicht. Dieser Artikel erläutert, welche Folgen dies hat und wie Sie es einfach beheben.
Mehr lesen →Zustimmung des Betriebsrats im Ausland: Was ist anders?
Wenn Sie Niederlassungen in mehreren EU-Ländern haben, unterscheidet sich von Land zu Land, ob und wie die Arbeitnehmervertretung der Melderichtlinie zustimmt. Dieser Artikel erläutert, wo diese Unterschiede liegen und was Sie erfragen können.
Mehr lesen →Kann ich die Behandlung von Meldungen selbst durchführen?
Das Gesetz schreibt nicht vor, wer die Meldung behandelt, sondern dass diese Person unparteiisch sein muss. Dieser Artikel zeigt auf, wann Eigenbehandlung praktisch ist und wann Auslagerung mehr bringt.
Mehr lesen →Ändert sich in diesem Jahr etwas an der Meldepflicht für Hinweisgeber?
Ein Überblick darüber, wie Sie als Arbeitgeber sehen, ob sich in diesem Jahr etwas an der Meldepflicht ändert, und wie Sie das rechtzeitig bemerken, ohne die Rechtsvorschriften selbst verfolgen zu müssen.
Mehr lesen →Der häufigste Fehler bei der Erkennung von Repressalien gegen einen Hinweisgeber
Arbeitgeber achten oft nur auf große, offensichtliche Formen von Repressalien wie Entlassung. Gerade die kleineren, schrittweisen Signale werden dadurch übersehen.
Mehr lesen →Welche Dokumente benötigen Sie für die Melderegelung?
Eine Übersicht über die Unterlagen, die zum Aufbau und zur Festlegung einer Melderegelung gehören, und warum das Datum der Festlegung dabei am wichtigsten ist.
Mehr lesen →Wie lange dauert das Zustimmungsverfahren des Betriebsrats?
Es gibt keine gesetzliche Frist für die Zustimmung des Betriebsrats zur Melderegelung, aber in der Praxis dauert der Prozess normalerweise einige Wochen bis ein paar Monate. Wir erläutern, wo es oft stockt.
Mehr lesen →Was kostet es, die Bearbeitung von Meldungen an einen externen Dienstleister auszulagern?
Arbeitgeber fragen sich häufig, was es kostet, die Bearbeitung von Meldungen an einen externen Dienstleister auszulagern. Dieser Artikel erklärt, woher dieser Betrag stammt und welche Entscheidungen den Preis bestimmen.
Mehr lesen →Gilt die Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern pro Unternehmen oder für die gesamte Gruppe?
Bei einer Gruppe mit mehreren GmbHs ist nicht sofort klar, ob die Meldepflicht pro juristische Person gilt oder für das Gesamtunternehmen. Dieser Artikel erläutert, worauf Sie achten müssen.
Mehr lesen →Wer zählt zur Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern?
Die Grenze von fünfzig Arbeitnehmern bestimmt, ob ein Meldekanal verpflichtend ist, aber wer genau dazuzählt, ist nicht immer selbstverständlich. Dieser Artikel erklärt, welche Arbeitnehmer zählen und wo die Zweifel normalerweise liegen.
Mehr lesen →Was passiert, wenn ich die Zustimmung des Betriebsrats nicht regele?
Ein Meldesystem ohne Zustimmung des Betriebsrats kann die Regelung ungültig machen. Dieser Artikel erläutert, was das konkret bedeutet und wie Sie es vermeiden.
Mehr lesen →Melderegelungen im Ausland: Was ist in welchem EU-Land anders?
Die EU-Richtlinie setzt einen Mindestrahmen vor, aber jedes Land setzt diesen in eigene Rechtsvorschriften um. Dieser Artikel zeigt, wo die nationalen Unterschiede meist liegen und was das bedeutet, wenn Sie Niederlassungen in mehreren EU-Ländern haben.
Mehr lesen →Kann ich eine Meldung selbst schließen?
Sie dürfen eine Meldung in den meisten Fällen selbst schließen und dokumentieren; das Gesetz schreibt keinen externen Sachverständigen vor, sondern verlangt eine sorgfältige und nachverfolgbare Dokumentation.
Mehr lesen →Kann ein Mitarbeiter eine Meldung auch mündlich einreichen?
Ein Meldekanal muss nicht nur schriftliche Meldungen ermöglichen, sondern auch mündliche. Hier erfahren Sie, was das in der Praxis bedeutet und worauf Sie als Arbeitgeber achten müssen.
Mehr lesen →Der häufigste Fehler beim Schutz der Identität eines Hinweisgebers
Bei der Bearbeitung einer Mitteilung geht die Vertraulichkeit oft schief aus einem einfachen Grund: Zu viele Menschen wissen zu viel. Dieser Artikel zeigt, wo es schiefgeht und wie Sie es vermeiden.
Mehr lesen →Welche Dokumente benötigen Sie, um Mitarbeiter über die Melderegelung zu informieren?
Eine Übersicht der Unterlagen, die Mitarbeiter benötigen, um die Melderegelung zu kennen und zu nutzen, mit besonderem Augenmerk auf das Detail, das das Vertrauen in den Kanal bestimmt.
Mehr lesen →Ab wann läuft die dreimonatige Frist ab?
Die dreimonatige Frist für die Rückmeldung an einen Hinweisgeber beginnt nicht mit der Meldung selbst, sondern mit einem festgelegten Zeitpunkt. Dieser Artikel erläutert, welcher Zeitpunkt das ist und wo es in der Praxis schiefgehen kann.
Mehr lesen →Was kostet ein Vertrauensperson für unerwünschtes Verhalten?
Eine Vertrauensperson ist keine pauschale Gebühr, sondern eine Summe aus Stunden, Tarif und Auswahlmöglichkeiten. Dieser Artikel erklärt, woher die Kosten stammen und was sie bestimmt.
Mehr lesen →Gilt die Meldepflicht für meinen Sektor auch unter 50 Beschäftigten?
Für eine Reihe von Sektoren gilt die Meldepflicht unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten. Dieser Artikel erläutert, welche Sektoren davon betroffen sind und wie Sie dies für Ihre Organisation überprüfen.
Mehr lesen →Wer darf Meldungen über Missstände in unserem Unternehmen bearbeiten?
Das Gesetz schreibt keine Funktionsbezeichnung vor, sondern nur, dass die bearbeitende Person unparteiisch ist und keine Interessenskonflikte mit der Meldung hat. Dieser Artikel erläutert, was das in der Praxis bedeutet.
Mehr lesen →Welche Folgen hat es, wenn ich kein Meldesystem für Hinweisgeber habe?
Arbeitgeber, die ein internes Meldesystem haben müssen und dieses nicht einrichten, laufen Risiken auf mehreren Ebenen: behördliche Überwachung, Arbeitnehmer, die sich an externe Stellen wenden, und ein angespanntes Verhältnis zum Betriebsrat.
Mehr lesen →Muss jede Betriebsstätte in einem anderen EU-Land einen eigenen Meldekanal haben?
Die EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern gilt in der gesamten EU, aber jedes Land hat sie auf seine eigene Weise umgesetzt. Für Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern bedeutet das: Ein zentraler Kanal ist oft möglich, die Verpflichtung selbst prüfen Sie pro Land.
Mehr lesen →Kann ich das Meldeverfahren selbst aufstellen?
Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form für ein Meldeverfahren vor, verlangt aber eine Reihe von Elementen, die darin enthalten sein müssen. Dieser Artikel zeigt, was Sie selbst regeln können und wann rechtliche Beratung sinnvoll ist.
Mehr lesen →Gesetzentwurf Vertrauensperson: Was ändert sich dieses Jahr?
Ein Überblick über den Gesetzesentwurf für einen verpflichteten Vertrauensperson: Was der Entwurf vorsieht, welcher Status vorliegt und was dies neben Ihrem Hinweisgebersystem bedeutet.
Mehr lesen →Der häufigste Fehler bei der Ermöglichung anonymer Meldungen
Viele Arbeitgeber bieten anonyme Meldungen an, untergraben die Anonymität aber, ohne es zu bemerken. Dieser Artikel zeigt, wo es schiefgeht und wie Sie dies vermeiden.
Mehr lesen →Welche Dokumente benötigt der Betriebsrat zur Genehmigung der Meldevorgabe?
Eine Übersicht der Unterlagen, die Sie dem Betriebsrat zur Zustimmung des Meldesystems vorlegen, und die Fallstricke, die am häufigsten schiefgehen.
Mehr lesen →Wie lange dauert die Bearbeitung einer Meldung?
Das Gesetz setzt zwei verbindliche Fristen: sieben Tage für die Empfangsbestätigung und drei Monate für Informationen über die Nachverfolgung. Was danach noch folgt, hängt vom einzelnen Fall ab.
Mehr lesen →Was kostet einen Hinweisgebermeldkanal?
Die Kosten für einen Hinweisgebermeldkanal variieren je nach Organisation. Dieser Artikel erläutert, welche Entscheidungen den Preis bestimmen und wo Sie konkrete Tarife finden.
Mehr lesen →Gilt die Meldepflicht auch, wenn ich weniger als 50 Arbeitnehmer habe?
Die Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern ist die Hauptregel, aber in einer Reihe von Branchen besteht die Meldeverpflichtung unabhängig von der Anzahl der Arbeitnehmer. Lesen Sie, wenn dies für Ihre Organisation relevant ist.
Mehr lesen →In wie vielen Tagen muss ich eine Meldung bestätigen?
Das Gesetz gibt Bearbeitern sieben Tage Zeit, um eine Empfangsbestätigung an einen Hinweisgeber zu senden. Dieser Artikel erklärt, was diese Frist genau bedeutet und worauf Sie achten müssen.
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